Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

Nabava

Modul ODOS.Nabava omogoča optimizacijo, preglednost, zanesljivost in zakonsko skladnost izvedbe nabavnih postopkov od nabavne potrebe do pogodbe ali naročilnice. Vse nabavne dokumente imate tako shranjene in dosegljive na enem mestu.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.Nabava?

Ikona prikazuje leseno sodniško kladivo z okroglasto glavo in ročajem, ki je rahlo poševno nagnjeno. Pod kladivom je manjša pravokotna podlaga, na katero kladivo udarja. Celotna ikona je obrobljena v rumeni barvi in simbolizira pravosodje, zakone, sodne postopke in pravne odločitve.

Celotni nabavni proces v elektronski obliki in skladno z zakonodajo

Modul ODOS.Nabava omogoča, da nabavni postopek v celoti vodite v elektronski obliki,skladno z zahtevano zakonodajo in/ali vašimi poslovnimi pravili. Na enem mestu imate tako na voljo vse aktivnosti in dokumente celotnega nabavnega postopka. Vsi postopki se izvajajo elektronsko, z elektronskim potrjevanjem in podpisovanjem. Delotoki potrjevanja se določijo skladno s poslovnimi pravili vaše organizacije.

Nabavne postopke in pot potrjevanja prilagodimo vašim potrebam

Najpogosteje je nabavni proces v ODOSu voden od nabavne potrebe do avtomatske priprave naročilnice ali pogodbe. Lahko pa v izvedbo nabavnega postopka vključite tudi pripravo vabil k oddaji ponudbe, zbiranjem ponudb in izbornim postopkom. Ob prejemu ponudb se le-te zavedejo v ODOS ter povežejo z nabavno potrebo in postopkom ocenjevanja ponudb. Nato se kreira sklep o izbiri ponudnika in oblikujejo obvestila izbranim in neizbranim ponudnikom. Po zaključku postopka se izdela naročilnica ali pogodba. Postopki in število korakov so odvisni od potreb vaše organizacije in kot takšni povsem nastavljivi po vaših potrebah.

Urejeno je tudi upravljanje nabavnega materiala in storitev

Modul je primeren tudi za organizacije, ki imate storitve in nabavni material šifriran. Nabavljen material lahko vodite v skladišču in ga interno razdeljujete na posamezna stroškovna mesta. V primeru kritičnih zalog lahko sistem poskrbi, da se material, ki ga primanjkuje, pravočasno naroči, da ne pride do neželenih zastojev.

Povezava s finančno aplikacijo in drugimi moduli sistema ODOS

Modul ODOS.Nabava lahko povežemo tudi s finančnimi aplikacijami in ostalimi moduli sistema ODOS, s čimer je omogočeno tudi prenašanje in spremljanje porabe planskih oz. proračunskih postavk, kar vam omogoča enostaven vpogled v realizacijo naročilnic ali pogodb.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

ODOS.Nabava

Proces je lahko voden od nabavne potrebe z izbiro nabavnega postopka, vrste nabave, priprave povabil k oddaji ponudbe, do sprejema in ocenitve ponudb, sklepa o izbiri, priprave obvestila ponudnikom ter sprožitve postopka izdaje naročilnice oziroma pogodbe,
Možno je vodenje odpiranja ponudb, izdelava zapisnika o odpiranju ponudb ter ocenitev ponudb po nastavljivem delotoku,
Dokumenti, ki nastajajo v postopku nabave, se pošiljajo preko izhodne pošte,
Možnost nastavitve predlog, priprava dokumentov ter možnost dodajanja in pošiljanja prilog,

Obveščanje ključnih uporabnikov o odobreni nabavi, spremljanje realizacije ter obveščanje o zapadlosti nabavnih in pogodbenih rokov,
Podpreti je mogoče različne delotoke glede na tip nabave (material, storitve, oprema) ali na vrsto postopka,
Omogočeno je ocenjevanje dobaviteljev ter spremljanje zagotavljanja statusa ekskluzivnega dobavitelja,
Zajem in evidentiranje finančnih zavarovanj,
Zaključek nabave z naročilnico ali pogodbo,
Možnost povezave s finančno aplikacijo.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

ODOS je odličen sistem, ki ga podpira strokovna ekipa, ki se ne ustraši izzivov in je vedno na razpolago za nove predloge in pomoč pri uporabi. Zaenkrat imamo le pohvale in smo zadovoljni, da smo pristopili k uporabi tega sistema.

občina Mirna Peč

Andreja Povše

S sistemom ODOS sem res zadovoljna. Poznam in uporabljam ga več kot 10 let. ODOS zelo olajša delo, uporaba je zelo enostavna, poskrbljeno je za prilagoditve zakonodaji in za redne posodobitve sistema. V primeru morebitnih težav so zaposleni zelo ažurni in strokovni. Pohvala tudi za pripravljenost sprejeti predloge morebitnih želja in izboljšav, ki jih tudi dejansko realizirajo.

občina Hoče – Slivnica

Barbara Škrlec Cvetko

ODOS je enostaven za upravljanje, kompleksen pa kakor si ga narediš.

Premogovnik Velenje

Peter Hudournik

Sistem ODOS nam omogoča digitalno poslovanje, ki je v skladu z zakonodajo. Podjetje PIA d.o.o. je strokovno in ažurno pri spremljanju zakonodaje, kar nam je zelo pomembno.

občina Slovenske Konjice

Katja Vipotnik

Sistem ODOS je zelo enostaven za uporabo. Tudi v primeru, da se pojavi dvom, so na voljo zelo nazorna navodila za posamezni modul oziroma funkcionalnost. Zaposleni so izredno prijazni, ustrežljivi, odzivni in hitro pomagajo ali odpravijo morebitno nastalo težavo.

Občina Črnomelj

Nika Ambrožič

Sodelovanje s podjetjem PIA je dobro, podpora je hitra in ažurna. ODOS mi olajša delo, saj hitro najdem podatke pri iskanju. Modul Upravno poslovanje je uporaben. Pohvale vredno. Vzpostavljeno imamo povezavo z Grad, ki deluje super.

občina Poljčane

Anita Gajšek

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Elektronsko podpisovanje: Kako deluje, vrste in prednosti

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Uspešno smo izpeljali ODOS konferenco 2024

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Zakaj izbrati elektronsko evidentiranje nabavnega procesa?

Elektronsko evidentiranje nabave je nujno, saj omogoča avtomatizacijo in optimizacijo celotnega nabavnega procesa, kar prinaša večjo učinkovitost in preglednost pri obravnavi nabavnih potreb, ocenjevanju ponudb ter pripravi naročilnic ali pogodb. Prilagodljivi nabavni postopki in enostavno evidentiranje ponudb zmanjšujejo možnost napak in poenostavijo postopek odločanja.

Želite izvedeti več?

Kako modul ODOS Nabava pripomore k lažjemu upravljanju nabave?

Modul ODOS Nabava je ključen za optimizacijo nabavnega procesa. Modul vam omogoča, da enostavno in pregledno upravljate vse faze nabavnega cikla, kar vodi k zmanjšanju časa, ki je potreben za vsako fazo in omogoča hitrejše ter bolj strukturirane odločitve. Z zakonsko skladnostjo ter podporo za elektronsko podpisovanje in avtomatizirano obdelavo dokumentov modul zagotavlja, da so vaši nabavni postopki ne samo učinkovitejši, ampak tudi v popolni skladnosti z veljavnimi predpisi. To pomeni, da lahko svoje vire usmerite v bolj produktivne naloge, kar prispeva k boljšemu poslovnemu izidu.

Želite izvedeti več?

Zakaj je smiselno povezovanje sistemov med seboj?

Povezovanje sistemov, kot je sistem ODOS s finančnimi aplikacijami in drugimi zalednimi sistemi, je ključno za izboljšanje učinkovitosti večjo avtomatizacijo postopkov ter zmanjšanje napak in podvojenih vnosov. Omogoča enostaven dostop do ažurnih finančnih podatkov, kar prispeva k hitrejšemu in bolj informiranemu odločanju. Za več informacij vam priporočamo branje našega članka Pomembnost povezovanja sistemov za lažje delo in hitrejše odločanje.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI