Modul ODOS.Nabava omogoča, da nabavni postopek v celoti vodite v elektronski obliki,skladno z zahtevano zakonodajo in/ali vašimi poslovnimi pravili. Na enem mestu imate tako na voljo vse aktivnosti in dokumente celotnega nabavnega postopka. Vsi postopki se izvajajo elektronsko, z elektronskim potrjevanjem in podpisovanjem. Delotoki potrjevanja se določijo skladno s poslovnimi pravili vaše organizacije.

Najpogosteje je nabavni proces v ODOSu voden od nabavne potrebe do avtomatske priprave naročilnice ali pogodbe. Lahko pa v izvedbo nabavnega postopka vključite tudi pripravo vabil k oddaji ponudbe, zbiranjem ponudb in izbornim postopkom. Ob prejemu ponudb se le-te zavedejo v ODOS ter povežejo z nabavno potrebo in postopkom ocenjevanja ponudb. Nato se kreira sklep o izbiri ponudnika in oblikujejo obvestila izbranim in neizbranim ponudnikom. Po zaključku postopka se izdela naročilnica ali pogodba. Postopki in število korakov so odvisni od potreb vaše organizacije in kot takšni povsem nastavljivi po vaših potrebah.

Modul je primeren tudi za organizacije, ki imate storitve in nabavni material šifriran. Nabavljen material lahko vodite v skladišču in ga interno razdeljujete na posamezna stroškovna mesta. V primeru kritičnih zalog lahko sistem poskrbi, da se material, ki ga primanjkuje, pravočasno naroči, da ne pride do neželenih zastojev.

Modul ODOS.Nabava lahko povežemo tudi s finančnimi aplikacijami in ostalimi moduli sistema ODOS, s čimer je omogočeno tudi prenašanje in spremljanje porabe planskih oz. proračunskih postavk, kar vam omogoča enostaven vpogled v realizacijo naročilnic ali pogodb.