Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

Potrjevanje prejetih računov

Z uporabo modula ODOS.Potrjevanje prejetih računov (likvidacija) pa lahko bistveno skrajšate in poenostavite postopek potrjevanja prejetih računov.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.Potrjevanje prejetih računov?

Ikona ima obrobo modre barve, prikazuje zaslon pisalom nad njim, kar ponazarja digitalno poslovanje, upravljanje dokumentov in obveščanje v informacijskem sistemu ODOS.

Enostavna uporaba in nadzor

Modul za potrjevanje prejetih računov je namenjen vnosu podatkov ter elektronski kontroli in potrjevanju vseh vrst prejetih računov, tako papirnih kot eRačunov. Modul zahteva tudi modul za izmenjavo eRačunov.

Učinkovito potrjevanje vseh vrst računov

Isti račun lahko hkrati pregleduje in potrjuje več oseb, kar pospeši postopek odobritve. Sistem ob tem vodi tudi likvidacijski list, ki ga lahko tudi elektronsko podpišete. Pravice, odgovornosti in pot potrjevanja se določajo na ravni organizacije.

Povezava računa z vso nabavno dokumentacijo

S povezavo prejetega računa z nabavnim postopkom (modul Nabava) se na račun avtomatično povežejo tudi ustrezni dokumenti nabave ter dokazila o izvedeni nabavi in prevzemu, kar omogoča podpisnikom enostavno in hitrejše odločanje. S tem je zagotovljeno, da imate vso dokumentacijo, ki se navezuje na posamezni račun, pregledno urejeno na enem mestu. Če je modul povezan s finančno aplikacijo se podatki o računu in njegovem statusu prenesejo tudi v finančno aplikacijo.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

Osnovni paket

Potrjevanje vseh računov, ne glede na pot prejema (klasični ali elektronski račun) in za vse tipe – račun, predračun, avansni račun, dobropis,
Isti račun lahko vsebinsko pregleda, izvede končno kontrolo in parafira več odgovornih oseb, ki lahko na likvidacijski list vnesejo tudi pripombe in izvajajo razdelitev stroškov po kontih, planu, stroškovnih mestih,
Enostavna kontrola podvajanja računov,
Elektronski podpis likvidacijskega lista,
Pravice, odgovornosti, obveznosti in pot potrjevanja se določajo na ravni organizacije,
Na račun se povezujejo dokumenti nabave (nabavna potreba, prevzem, naročilnica, pogodba) ter dokazila o izvedeni nabavi in prevzemu (če naročnik uporablja ustrezne ODOS module),
Zapiranje dokumentov nabave ob realizaciji naročila ali pogodbe z računom (če naročnik uporablja ustrezne ODOS module),
Samodejno obveščanje o prejetju oziroma potrditvi računov.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Napredni paket
dodatno nudimo še:

Možnost povezave s finančno aplikacijo (za prenos podatkov in statusov v finančno aplikacijo preko csv, xml ali spletnih servisov, odvisno od finančne aplikacije).

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

Z zaposlenimi v podjetju PIA imam pozitiven odnos, za vsako vprašanje dobim pravočasen odgovor in pomoč pri uporabi njihovih storitev. Sistem ODOS je pregleden, prav tako so pregledni moduli Vhodno-izhodna pošta, Naročilnice in Potrjevanje prejetih računov.

Vrtec Laško

Simona Gračnar

Sodelovanje s podjetjem PIA je dobro. Sistem ODOS omogoča, da je poslovanje preglednejše, elektronsko podpisovanje je ok. Moduli Upravno poslovanje, Odsotnosti in Potrjevanje prejetih računov omogočajo hitro iskanje, evidentiranje in da je vse na enem mestu.

občina Zreče

Štefan Posilovič

Z uporabo sistema ODOS smo rešili vprašanje sledljivosti in organiziranega shranjevanja poslovnih listin.

Javni zavod Krajinski Park Kolpa

Tončka Jankovič Adlešiči

Če kaj ne gre, pokličemo na podporo uporabnikom in skupaj rešimo morebitne težave (tu res same pohvale celotni ekipi), za kar sem neizmerno hvaležna. Dober razvoj še naprej.

občina Pivka

Karmen Valenčič

Brez ODOSa si poslovanje v občinski upravi ne morem več predstavljati.

občina Gornja Radgona

Simona Pelcl

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Interoperabilnost: Ključ do povezljivosti informacijskih sistemov

Primer iz prakse: Digitalizacija nabavnega procesa s sistemom ODOS

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Prednosti uporabe modula ODOS Potrjevanje prejetih računov in komu je namenjen?

Z modulom Potrjevanje prejetih računov lahko bistveno skrajšate in poenostavite postopek kontrole in potrjevanja prejetih računov.

Omogoča preverjanje in odobritev vseh tipov računov, vključno s klasičnimi in eRačuni, predračuni, avansi in dobropisi.
Več oseb lahko isti račun hkrati pregleduje in potrjuje, kar pospeši postopek odobritve.
Sistem ob tem vodi likvidacijski list, ki ga lahko tudi elektronsko podpišete.
Z integracijo računa z nabavnim postopkom (modul Nabava, Naročilnice in Pogodbe) se avtomatsko povežejo relevantni nabavni dokumenti, kar olajša odločanje odgovornim osebam, obenem pa zagotavlja, da je vsa dokumentacija, povezana z določenim računom, organizirano shranjena na enem mestu.
Če je modul povezan s finančno aplikacijo, se informacije o računu in njegovem statusu prenesejo tudi v finančno aplikacijo.

Modul je namenjen vsem organizacijam in podjetjem.

Želite izvedeti več?

Ali lahko z modulom potrjujemo predračune, avansne račune in dobropise?

Da, z modulom ODOS Potrjevanje prejetih računov je možno potrjevati predračune, avansne račune in dobropise. Modul omogoča enostavno in učinkovito upravljanje teh dokumentov, pospešuje odobritvene postopke in zagotavlja, da imate to pomembno nabavno dokumentacijo pregledno urejeno in hitro dostopno.

Želite izvedeti več?

Kaj sploh je likvidacija računa?

Likvidacija računa je postopek preverjanja in potrjevanja, da so vsi podatki na računu pravilni in da so povezane storitve ali blago dejansko bili dobavljeni ter ustrezajo dogovorjenim pogojem. Vključuje pregled skladnosti prejetega računa z naročilnico ali pogodbo, preverjanje pravilnosti zneska in dobavnih pogojev, potrditev prejema blaga ali storitev ter odobritev plačila.

Za uspešno likvidacijo računa je potrebno, da vsebuje točne podatke o dobavitelju, kupcu, specifikaciji blaga ali storitev, količini, ceni, znesku za plačilo, datumu izdaje in roku plačila.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

Certifikat Arhiva RS za ODOS

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI