...
Podpora uporabnikom
MODUL ODOS

Vzorčna notranja pravila ODOS

(za občine, uporabnice sistema ODOS)

V podjetju PIA d.o.o. želimo sistem ODOS ponuditi skupaj s spremljevalnimi storitvami, zato smo za občine, uporabnice sistema ODOS pripravili Vzorčna notranja pravila z namenom, da vam čim bolj olajšamo postopek njihove priprave. Prevzem VNP ODOS prinaša številne prednosti.

Zakaj izbrati Vzorčna notranja pravila ODOS?

Ikona prikazuje leseno sodniško kladivo z okroglasto glavo in ročajem, ki je rahlo poševno nagnjeno. Pod kladivom je manjša pravokotna podlaga, na katero kladivo udarja. Celotna ikona je obrobljena v modri barvi in simbolizira pravosodje, zakone, sodne postopke in pravne odločitve, prikazan pa je za modul ODOS.Vzorčna notranja pravila
Že potrjena s strani Arhiva RS

VNP-ODOS so že potrjena s strani Arhiva RS, zato se vam s tem ne bo potrebno ukvarjati. VNP-ODOS v celoti izpolnjujejo zahteve zakonodaje.

Ikona ima obrobo modre barve, prikazuje zaslon pisalom nad njim, kar ponazarja digitalno poslovanje, upravljanje dokumentov in obveščanje v informacijskem sistemu ODOS.
Brezplačno osveževanje glede zakonodajnih sprememb

Redno in brezplačno skrbimo tudi za njihovo osveževanje glede zakonodajnih sprememb. Vsebina VNP-ODOS je prilagojena primeru, ko občina lastnega sistema za e-hrambo ne bo vzpostavljala sama, temveč bo za to najela storitve zunanjih, certificiranih ponudnikov e-hrambe (ZZI, Mikrografija ali Pošta Slovenije).

Modra ikona računalniškega monitorja,ki ponazarja delo na računalniku in predstavlja navodila in aplikacijo za urejanje notranjih pravil v informacijskem sistemu ODOS.
Natančna navodila in posebna aplikacija za urejanje

Postopek priprave vzorčnih notranjih pravil VNP-ODOS smo podprli s posebno aplikacijo, ki vas s pomočjo natančnih navodil vodi skozi področja, ki jih morate prilagoditi vašemu poslovanju.

Modra ikona seznama v obili pravokotnika s črticami znotraj ki predstavljajo besedilo, in krogi na vrhu lista. Ob densi strabi lista je nariana vijuga. Predstavlja, da v modulu ODOS.Vzorčna notranja pravila vsebina prilagojena poslovanju.
Vsebina prilagojena vašemu poslovanju

Vsebina NP je v celoti pripravljena in ustreza občinam, ki uporabljate sistem ODOS in sicer ne glede na velikost občine ali obseg poslovanja. Dokumentirani so vsi postopki zajema in hrambe gradiva za vsa področja, ki jih pokrivate s sistemom ODOS. Popis postopkov je že prilagojen življenjskemu ciklu upravljanja z gradivom v občinah, zato se vam s popisom le-tega ne bo potrebno ukvarjati.

Grafika prikazuje 3 la4 liste, V ospredju je samo 1, ostala dva pa sta skrita za prvim. Listi so obrobljeni s črno v modri barvi. Znotraj lista je 6 vodoravnih črt. Grafika predstavlja vzorčne primere dokumentov za notranja pravila.
Dodani vzorčni primeri dokumentov

V aplikacijo smo dodali tudi vzorčne primere dokumentov, na katere se boste sklicevali v NP in jih morda še nimate urejenih. Na primer vzorce za pripravo: Analize in ocene tveganj, Popisa informacijskih virov, Izjave o varovanju informacij, Politike varovanja informacij v vaši občini ipd.

Krog obrobljen v modri barvi ima na sredini veliko črko
Dodatna pomoč uporabnikom

Poleg tega smo v aplikacijo dodali tudi video vodiče, ki vas vodijo po posameznih postopkih dela z aplikacijo in urejanja vsebine. Dodali smo tudi odgovore na najpogostejša vprašanja, ki smo jih prejemali s strani občin tako, da boste v aplikaciji za urejanje VNP-ODOS našli zelo veliko informacij in pripomočkov za še lažjo in hitrejšo ureditev tega pomembnega področja vašega poslovanja.

Izkoristite priložnost in izboljšajte svoje poslovanje!
Preverite, kako vam lahko pomagamo rasti. Pošljite nam povpraševanje še danes! Hitro in enostavno.

Kaj so notranja pravila?

Notranja pravila so interni pravni akt, v katerem se popiše zajem, obdelava in hramba gradiva v elektronski obliki s spremljevalnimi storitvami.

Zahtevajo transparentne in popisane procese dela ter ohranjajo celovitost, avtentičnost in razpoložljivost dokumentarnega in arhivskega gradiva v vseh oblikah.

Opisujejo glavna področja posameznega procesa (zajem, pretvorba, hramba, roki hrambe in uničenje gradiva), pri čemer je pomembna certifikacija storitev in opreme s strani Arhiva RS. Določajo odgovorne osebe za izvajanje posameznih procesov. Določajo proces izobraževanj s področij digitalizacije in arhiviranja.

Zakaj potrebujete notranja pravila?

Po Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) mora organizacija, ki bo zajemala ali hranila gradiva v digitalni obliki, sprejeti notranja pravila v skladu s tem zakonom in vsemi njegovimi dopolnitvami.

Sprejem notranjih pravil je pomemben predvsem z vidika zagotavljanja pravne veljavnosti elektronsko hranjenih dokumentov. Iz ZVDAGA namreč izhaja, da je pravna veljavnost oziroma dokazna vrednost tako hranjenih dokumentov zagotovljena z obstojem in izvajanjem potrjenih notranjih pravil.

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

občina Cerkvenjak
Valerija Toš
občina Sevnica
Alenka Mirt
občina Benedikt
Darja Zemljina
občina Prevalje
Lucija Širnik
OBČINA VOJNIK
Mojca Skale
Želite izvedeti več?

Kakšna je razlika med notranjimi pravili in vzorčnimi notranjimi pravili?

Želite izvedeti več?

Zakaj je smiselno, da se odločite za prevzem Vzorčnih notranjih pravil ODOS?

Stopite v stik z nami
Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.
Ostanite obveščeni
Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.
  • Enostaven dostop do pomembnih informacij
  • Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
  • Dobre prakse s področja digitalizacije
  • Vabila na webinarje in dogodke
Prijavite se na e-novice
Strinjanje s pogoji*
Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!
Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje

ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.
logo Pia informacijski sistemi in storitve logo - Moder krog, ki ima rumeno brobo, znotraj kroga je znak za matematični PI v beli barvi. Na densti strani spodaj na drugem kraku znaka PI je znak @.
Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

Strinjanje s pogoji*
O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija
Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti
Družbena omrežja

Copyrights © 2024 ALL Right Reserved by Mighty Agency

Podpora na daljavo

Kliknite na spodnjo ikono Prenesite PIA pomoč in zaženite program, nato pokličite 03 898 37 92.