Modul ODOS Sestanki je izvrsten pripomoček za učinkovito vodenje sestankov, kolegijev in sej. Modul omogoča:

• Elektronsko organiziranje sestankov, pošiljanje vabil in gradiv vsem povabljenim v organizaciji ali zunaj nje.
• Potrjevanje prisotnosti vseh udeležencev.
• Možnost priprave zapisnika s sprejetimi sklepi, ki ga lahko pošljete v pregled in potrditev vsem udeležencem sestanka.
• Upravljanje in pregled nad agendo sestanka.
• Spremljanje realizacije sklepov, ki so bili določeni na sestanku.
• Modul Sestanki je možno integrirati z ostalimi moduli sistema ODOS, pri čemer je povezava z modulom Projektno vodenje še posebej koristna. Ta povezava omogoča, da na temelju zaključkov sestankov ustvarjate projektna opravila za dogovorjene naloge in nadzirate njihovo izvedbo.

Modul je namenjen tako vsem organizacijam kot podjetjem.

Kolegij se nanaša na redno zasedanje skupine ljudi, običajno vodstvene skupine ali oddelka v organizaciji, kjer razpravljajo o tekočih zadevah, načrtovanju in strategijah.

Seja je uradno zasedanje, kot je zbor delničarjev ali zasedanje zakonodajnega telesa, kjer člani razpravljajo in odločajo o specifičnih vprašanjih ali predlogih.

Sestanek je splošen izraz za vsakršno zbiranje dveh ali več oseb, ki se srečajo z namenom razprave o določenih temah ali skupnega dela na projektih.

Za učinkovito vodenje sestankov je ključno:

• Dobro načrtovanje
• Določitev jasnih ciljev
• Omejitev časa
• Zagotavljanje sodelovanja vseh udeležencev
• Pomemben je tudi povzetek sklepov in dodelitev nalog.

Uporaba modula ODOS Sestanki lahko močno pripomore k temu, saj omogoča enostavno organizacijo in vodenje sestanka, pripravo zapisnika in spremljanje realizacije sklepov. Modul ODOS Sestanki pomaga tudi pri določanju agende, povabilu udeležencev, beleženju odločitev in zagotavljanju, da so vsi udeleženci na tekočem z odgovornostmi in roki. To zmanjšuje potrebo po nepotrebnih sestankih in povečuje produktivnost.