Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

Upravno poslovanje

ODOS.Upravno poslovanje je modul sistema ODOS, namenjen ustanovam (zlasti občinam), ki so zavezane pri svojem delu večino procesov izvajati ter voditi dokumente skladno z Zakonom o upravnem postopku in Uredbo o upravnem poslovanju. Modul ODOS.Upravno poslovanje uporablja že več kot polovica slovenskih občin, kar potrjuje njegovo zanesljivost in učinkovitost.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.Upravno poslovanje?

Ikona prikazuje poenostavljeno papirnato letalo, narisano s čistimi linijami, ki poudarjajo njegov aerodinamični videz. Ima jasne prepogibe, ki mu dajejo tridimenzionalni videz. Ikona simbolizira enostaven zajem vhodne pošte z ODOS informacijskim sistemom, ter izdanih in prejetih eračunov.

Enostaven zajem vhodne pošte

Modul ODOS.Upravno poslovanje omogoča preprosto in pregledno rešitev za zajem, evidentiranje ter distribucijo vhodne pošte, ne glede na to, v kakšni obliki prispe (v papirni ali elektronski obliki kot elektronska pošta ali zajeta samodejno z različnih portalov – npr. UJP, eUprava, SPOT,…). Pri tem se vsa prejeta pošta zavede v elektronsko knjigo prejete pošte.

Ikona prikazuje leseno sodniško kladivo z okroglasto glavo in ročajem, ki je rahlo poševno nagnjeno. Pod kladivom je manjša pravokotna podlaga, na katero kladivo udarja. Celotna ikona je obrobljena v rumeni barvi in simbolizira pravosodje, zakone, sodne postopke in pravne odločitve.

Vodenje zadev po upravnem postopku

Uporabnikom omogoča klasificiranje zadev, njihovo reševanje ter zaključevanje skladno z zahtevami ZUP in UUP. S tem omogoča boljšo organizacijo ter večjo učinkovitost poslovanja. Na isti zadevi lahko dela hkrati več oseb.

Dokumenti in podatki zbrani na enem mestu

Vnosi podatkov so enostavni ali celo samodejni, če prispejo v sistem v strukturirani obliki (kot npr. zajem eVlog s portala eUprava), podatki se vnašajo tudi iz šifrantov in različnih baz (npr. črpanje subjektov iz poslovnega registra AJPES). Omogočeno je enostavno dodajanje dokumentov in elektronske pošte na zadeve na način 'povleci&spusti'. Vsi podatki so pregledno urejeni in hitro dostopni na enem mestu, kar močno pohitri vaše delo.

Hitro iskanje po zadevah in dokumentih

Uporabnikom omogoča enostaven vpogled in hitro iskanje po zadevah in dokumentih, kar olajša dostop do potrebnih informacij in pohitri odločanje.

Priprava izhodne pošte in eVročanje

Nudi enostavno pripravo in pošiljanje izhodne pošte po klasični ali elektronskih poteh. Pomembna funkcionalnost modula je sodobno elektronsko vročanje v varne elektronske predale (SI-CeV ali VEP.si), kot narekuje Uredba o upravnem poslovanju in Zakon o debirokratizaciji. S tem zagotavlja varno in učinkovito komunikacijo ter izjemno poveča učinkovitost. Izhodna pošta se vodi v elektronski knjigi izhodne pošte. Sistem omogoča tudi popis oddanih pošiljk za Pošto Slovenije.

Grafika je a4 list obrobljen z rumeno barvo, znotraj lista so 3 vodoravne črte. Na levi strani sredinske črne je pisalo. Predstavlja elektronsko podpisovanje in upravljanje dokumentov v informacijskem sistemu ODOS.

Elektronsko podpisovanje
(tudi preko pametnih naprav)

Sistem omogoča elektronsko podpisovanje izhodnih dokumentov v skladu z zakonskimi zahtevami, pri čemer zagotavlja pravno veljavnost dokumentov v celotni življenjski dobi. Z uporabo predlog dokumentov in možnostjo vnaprejšnje določitve mest podpisov, zelo poenostavi delo uporabnikom.

Zajem eVlog s portalov eUprava in SPOT

S povezavo z državnima portaloma eUprava in SPOT je omogočen zajem elektronskih vlog za občine, ki jih občani lahko oddajo preko eUprave in SPOT. S tem se postopek sprejema in obdelave vlog močno poenostavi in pohitri.

Prenos gradiva v dolgoročno eHrambo

Modul omogoča odbiranje in izločanje gradiva v zadevah, ki so ustrezno zaključene, pri čemer so urejene vse podporne aktivnosti (komisije, zapisniki,…). S povezavo z dolgoročno eHrambo pri ponudnikih certificirane dolgoročne eHrambe tako sklenete celoten krog zajema, obdelave in hrambe gradiv v digitalni obliki, kar prispeva k urejenosti vašega arhiva in dokazni vrednosti hranjene dokumentacije.

Priprava analiz in letnih poročil

Različne analize in ustrezna letna poročila pripravite samo z nekaj kliki, kar omogoča boljše sledenje in analizo dela in poslovanja ter poenostavi oddajo upravnih poročil.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

ODOS.Upravno poslovanje

Masovno evidentiranje papirne vhodne pošte s pomočjo črtne ali QR kode,
Evidentiranje elektronske pošte in dokumentov s portalov (npr. UJP),
Črpanje podatkov o poslovnih partnerjih (AJPES in CRP dodajte, če ima naročnik zakonsko podlago)
Urejanje in združevanje subjektov
Beleženje, klasificiranje in distribucija vhodne, izhodne in interne pošte ter elektronsko vodenje knjig pošt,
Kreiranje zadev iz dokumentov ali dodajanje dokumentov na obstoječe zadeve,
Tiskanje ovoja zadeve,
Posredovanje zadev v reševanje po signirnem načrtu oz. na nivoju oddelka,
Vodenje zadev – preusmeritev, predaja, reševanje in zaključevanje, skladno z upravnim postopkom in dodeljenimi pravicami na ravni organizacije,
Uporaba vnaprej pripravljenih predlog za pripravo izhodne pošte,
Urejanje vsebine word dokumentov znotraj sistema,
Verzioniranje dokumentov in avtomatično vodenje revizijske sledi,
Določanje rokov in opomnikov,
Vodenje dosjejev,

Rokovnik,
Nastavitev stopenj in oznak tajnosti na dokumentih in zadevah,
Priprava izhodne pošte s fizičnim ali elektronskim podpisom,
Tiskanje kuvert, vročilnic in povratnic (s črtnimi kodami Pošte Slovenije) ter popisa oddanih pošiljk za oddajo na Pošto,
Zajem povratnic in vročilnic,
Vodenje zbirk zadev in elektronsko odbiranje ter izločanje zadev, skladno s predpisi,
Hitro iskanje zadev in dokumentov po različnih kriterijih,
Samodejno obveščanje uporabnikov o novih zadevah in dokumentih, o poteku rokov zadev preko elektronske pošte ter vstop v zadevo neposredno iz poslanega obvestila,
Avtomatično generiranje letnih upravnih poročil in podrobnih analiz o opravljenem delu,
Omogočeno vodenje blagajne taks,
Omogočen zajem eVlog preko eUprave in SPOT (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
Omogočeno eVročanje v SiCEV (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
Omogočeno eVročanje v VEP.SI (naročnik mora urediti registracijo pri EIUS) – plačljivo.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

Sistem ODOS je postal nepogrešljiv v delovnem procesu občine. Odkar uporabljamo modul ODOS Upravno poslovanje, je poslovanje preglednejše, saj so vsi podatki, ki so potrebni za nemoteno poslovanje, zbrani na enem mestu in hitro dostopni. Sistem je prilagojen zakonodajnim zahtevam in je glede na spremembe tudi sprotno ažuriran, kar je velika prednost. Podpora uporabnikom je odlična, saj je izjemno hitra, strokovna, učinkovita in nadvse prijazna.

Občina Semič

Renata Bukovec

S podjetjem PIA, d.o.o. smo zadovoljni, saj smo v primeru težav oz. glede iskanja kakih novih rešitev hitro obravnavani. Sistem ODOS nam je v primerjavi s prejšnjim sistemom izredno olajšal stvari, olajšano nam je delo tako z vhodno kot z izhodno pošto, ki je veliko bolj pregledna in nam velikokrat tudi prihrani čas s tiskanjem kuvert. Menim, da je možnost elektronskega podpisovanja zelo pozitivna in dobrodošla. Z modulom Upravno poslovanje smo zadovoljni, omogoča nam boljšo preglednost in iskanje zadev in nam omogoča preglednejšo evidenco pošte.

občina Tolmin

Janja Čebokli

S podjetjem PIA, d.o.o. sodelujemo že od leta 2007. V tem času nam zagotavljajo odlično storitev, sledijo trendom in zakonodaji. Sodelujemo odlično, podpora s strani ODOSa je hitra in zanesljiva. Zagotovo je ODOS za nas odlično podporno okolje za upravljanje z dokumenti, saj olajša delo, poslovanje pa naredi preglednejše. Modul Upravno poslovanje je za občine prava rešitev, saj zagotavlja zakonsko skladno okolje za upravljanje z dokumentacijo.

občina Miren – Kostanjevica

Maja Skok Možina

S storitvijo podjetja PIA d.o.o. smo izredno zadovoljni. Zaposleni v podjetju so nam na razpolago vedno, kadar potrebujemo pomoč oziroma podporo glede storitev. Dela so opravljena ažurno in strokovno. Zadovoljni smo tudi z izvedenimi izobraževanji glede raznih posodobitev. Sistem ODOS je enostaven in pregleden, prav tako je enostaven in pregleden tudi modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto.

občina Radenci

Marjeta Lončar

S podjetjem PIA d.o.o. smo zelo zadovoljni. ODOS dela dobro, hitro in zanesljivo. Zelo redko pride do težav v delovanju. V teh primerih pa bi predvsem pohvalila odzivnost in prijaznost sodelavcev za podporo uporabnikom. Z uvedbo sistema ODOS je iskanje dokumentov bistveno lažje, arhiv je preglednejši. Pred kratkim smo uvedli tudi elektronsko podpisovanje. Modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto deluje enostavno, dobro, pregledno, učinkovito in sistematično.

občina Žiri

Maja Mohorič

S sistemom ODOS smo zadovoljni. Delo v ODOSu nam olajša poslovanje. Modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto je priročen in uporaben.

občina Kobilje

Sandra Ferencek Barbarič

S podjetjem PIA smo zadovoljni, podpora je hitra, vedno so pripravljeni pomagati. Sistem ODOS je delo olajšal v vseh pogledih. Elektronsko podpisovanje in vročanje je delo še bolj olajšalo. Z modulom Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto sem zadovoljna, se pa tu in tam najde kakšen problem, ampak ga z njihovo pomočjo hitro odpravimo.

občina Loška dolina

Nataša Poje

Zaposleni v podjetju PIA so hitri, odzivni in vedno na razpolago. Uporaba sistema ODOS je enostavna in uporabna. Delo je olajšano in poslovanje preglednejše. Uporabljamo modul Upravno poslovanje, ki je priročen in enostaven za uporabo.

občina Škocjan

Katja Žura

Sodelovanje s podjetjem PIA je dobro. Podpora uporabnikom je zelo odzivna, na pobude in želje strank se zelo dobro odzivajo, ažurno iščejo rešitve, sledijo zakonodaji in sistem sproti prilagajajo ter nas o novostih sproti obveščajo. Video vodiči uporabniku omogočajo lažje delo s sistemom. Sistem
ODOS omogoča pregledno poslovanje, podatke se da hitro najti. Modul Upravno poslovanje je uporaben in pregleden. Omogoča, da je vse pripravljeno za oddajo na pošto.

občina Dravograd

Bojana Flis

Sodelovanje s podjetjem PIA je dobro. So zelo odzivni in vedno najdejo rešitev. Sistem ODOS je poslovanje občine naredil preglednejše, dostop do dokumentov pa je hitrejši. Sistem je vedno usklajen s področno zakonodajo, omogočeno pa je tudi elektronsko podpisovanje in vročanje ter nadgradnje z ostalimi ODOS moduli. Modul Upravno poslovanje nam omogoča dosledno evidenco dokumentarnega gradiva in vhodne ter izhodne pošte. S pomočjo modula Vzorčna notranja pravila smo uredili notranja pravila, jih personalizirali ter jih prilagodili svojim potrebam.

občina Cerkvenjak

Valerija Toš

Podjetje PIA je hitro in odzivno, reševanje morebitnih težav je takojšnje in učinkovito. Sistem ODOS je pregledna aplikacija, v kateri hitro najdem podatke. Delo z njim je enostavno in hitrejše. Modul Upravno poslovanje nam omogoča, da je poslovanje pregledno, enostavno in hitrejše. Ne prestavljam si več, da ne bi uporabljali sistema ODOS.

občina Tolmin

Blanka Sovdat

Sodelovanje s podjetjem PIA je korektno, odzivnost zaposlenih je hitra in dosledna, prav tako so dosegljivi za vsa vprašanja glede delovanja ODOS-a. Sistem ODOS je olajšal naše delo, delo je preglednejše in enostavnejše. Vse podatke in dokumente imamo na enem mestu, nemudoma lahko poiščemo dokument, ki ga potrebujemo. Modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto je hiter in enostaven za uporabo.

občina Osilnica

Bernarda Čop

S podjetjem PIA d.o.o. sodelujemo že več kot deset let. V kolikor sem imela probleme pri vsakodnevnem izvajanju dela v sistemu ODOS, so mi takoj priskočili na pomoč. Problem so rešili zelo hitro. Prav tako sem bila prisotna na nekaj konferencah, s katerimi sem pridobila nove informacije, katere sem uvedla tudi pri svojem delu. Z uporabo ODOSa hitreje najdem podatke, kakor tudi želeno dokumentacijo. S tem sistemom mi je tudi olajšano delo. Trenutno ga uporabljamo za evidentiranje vhodne in izhodne pošte.

občina Majšperk

Nataša Letonja

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Elektronsko podpisovanje: Kako deluje, vrste in prednosti

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Uspešno smo izpeljali ODOS konferenco 2024

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Zakaj izbrati modul ODOS Upravno poslovanje in komu je namenjen?

Modul ODOS Upravno poslovanje omogoča učinkovito upravljanje pošte in vodenje zadev skladno z upravnim postopkom (ZUP, UUP). Omogoča:

Enostavno evidentiranje vhodne pošte.
Klasificiranje, signiranje, obravnavanje in zaključevanje zadev skladno z ZUP in UUP.
Pripravo in pošiljanje izhodne pošte, vključno z elektronskim podpisovanjem in eVročanjem in v skladu z ZUP.

Omogoča pregledno urejeno dokumentacijo in hitro iskanje zadev in dokumentov, pripravo analiz in letnih poročil ter omogoča prenos gradiva v dolgoročno eHrambo.
Za občine, uporabnice sistema ODOS smo pripravili tudi Vzorčna notranja pravila ODOS, ki z natančnimi navodili in posebno aplikacijo za urejanje, močno poenostavijo ureditev tega pomembnega področja občine.
Namenjen je občinam.

Želite izvedeti več?

Zakaj potrebujete pregled nad vhodno in izhodno pošto?

Pregled nad vhodno in izhodno pošto je ključen za učinkovito poslovanje, saj omogoča pravočasno obdelavo, odgovore in sledenje komunikaciji. Zagotavlja organiziranost dokumentov, izboljša sledljivost odgovornosti in odzivnih časov ter zmanjšuje možnosti za napake ali izgubo informacij. Sistematično upravljanje pošte povečuje produktivnost, krepi ter podpira skladnost s pravnimi in poslovnimi zahtevami, kar prispeva k boljšemu in bolj transparentnemu poslovnemu okolju.

Želite izvedeti več?

Zakaj je pomembno, da javnopravne organizacije uporabljajo zakonsko skladen in certificiran sistem pri Arhivu RS?

To je pomembno zaradi več razlogov:

Zakonodajna skladnost: Javnopravne organizacije so dolžne upoštevati zakonske predpise (ZVDAGA, UVDAG, ZUP, UUP, ZEPEP, ZDeb ipd.), ki urejajo ravnanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom. Uporaba certificiranega sistema zagotavlja, da so postopki hrambe in upravljanja z gradivom v skladu z veljavno zakonodajo.
Prenos v dolgoročno eHrambo: Arhivi RS zagotavljajo dolgoročno hrambo pomembnih dokumentov. Certificiran sistem omogoča varno shranjevanje in prenos gradiva k certificiranim ponudnikom dolgoročne eHrambe, kar je ključno za ohranjanje pomembnih informacij in zagotavljanje avtentičnosti, pravne veljavnosti in trajnosti gradiva.
Verodostojnost in sledljivost: Uporaba zakonsko skladnega in certificiranega sistema zagotavlja sledljivost, revizijsko sled in verzioniranje.
Transparentnost in odgovornost: Javnopravne organizacije so odgovorne javnosti za svoje delovanje. Uporaba certificiranega sistema pri Arhivu RS povečuje transparentnost postopkov ter omogoča boljšo preglednost in odgovornost v primeru revizij ali pregledov.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI