Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

Naročilnice

Modul ODOS.Naročilnice je namenjen elektronskemu upravljanju naročilnic, omogoča enostavno kreiranje, potrjevanje, pošiljanje in spremljanje naročil.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.Naročilnice?

Popoln pregled nad naročili

Modul ODOS.Naročilnice lahko služi kot nadaljevanje nabavnega postopka (modul Nabava) ali kot samostojni modul. Omogoča enostavno izdajo naročilnic, vodenje evidence naročil, spremljanje porabe in pošiljanje opomnikov glede rokov izvedbe. Ponuja popoln pregled nad naročili, hitro iskanje naročilnic in vpogled v status obdelave naročilnic.

Grafika je a4 list obrobljen z modro barvo, znotraj lista so 3 vodoravne črte. Na levi strani sredinske črne je pisalo. Predstavlja elektronsko podpisovanje in upravljanje dokumentov v informacijskem sistemu ODOS.

Elektronsko potrjevanje in avtomatsko pošiljanje naročilnic

Vnosi so hitri in enostavni, tudi s pomočjo obstoječih šifrantov. Določeni podatki so lahko tudi predizpolnjeni in jih ni potrebno vsakokratno vnašati. Elektronsko potrjevanje poteka skladno z vašimi poslovnimi pravili. Izpolnjevanje in potrjevanje poteka v elektronski obliki, omogočeno je tudi elektronsko podpisovanje naročilnic. Potrjeno naročilnico lahko pošljete iz ODOSa z elektronsko ali navadno pošto, pri tem se zapiše tudi v knjigo izhodne pošte.

Ikona prikazuje abakus, ki je obrobljen z modro črto. Abakus ima pravokotno obliko s polkrožnimi zaključki na vrhu dveh navpičnih stranic. V notranjosti so tri vodoravne palice, na katerih so razporejene modre krogle različnih velikosti. Spodaj je razširjena podlaga, ki daje vtis, da abakus stoji na površini. Ikona simbolizira obračun stroškov, finančno načrtovanje ali upravljanje podatkov v informacijskem sistemu ODOS.

Povezava s finančno aplikacijo za popoln nadzor

V primeru povezav s finančno aplikacijo je omogočeno črpanje vrednosti planskih oziroma proračunskih postavk, predobremenitev in spremljanje realizacije posamezne postavke. Vse to omogoča skrbniku in drugim odgovornim osebam vpogled v realizacijo naročilnice, brez dodatnega prijavljanja v finančno aplikacijo ali iskanja podatkov pri sodelavcih v finančnih oddelkih.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

Osnovni paket

Vnos osnovnih podatkov naročilnice v vnosno masko je prilagojen potrebam organizacije,
Podatki se pridobivajo iz obstoječih šifrantov ali se dodajajo s prostim vnosom,
Elektronsko potrjevanje in odobravanje naročilnice (največ dva leva in dva desna podpisnika),
Pošiljanje naročilnice preko izhodne pošte v ODOSu, pri tem se naročilnica zabeleži v evidenco izhodne pošte,
Zagotovljen je enostaven pregled podatkov navedenih na naročilnici,
Zagotovljeno je enostavno iskanje naročilnic, vpogled v status naročilnice ter popolna preglednost vseh izdanih naročilnic.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Napredni paket
dodatno nudimo še:

Možnost povezave s finančno aplikacijo, ki omogoča prenos in kontrolo proračunskih oz. planskih postavk, preobremenitev in porabe po naročilnicah.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

Z zaposlenimi v podjetju PIA imam pozitiven odnos, za vsako vprašanje dobim pravočasen odgovor in pomoč pri uporabi njihovih storitev. Sistem ODOS je pregleden, prav tako so pregledni moduli Vhodno-izhodna pošta, Naročilnice in Potrjevanje prejetih računov.

Vrtec Laško

Simona Gračnar

S sistemom ODOS sem res zadovoljna. Poznam in uporabljam ga več kot 10 let. ODOS zelo olajša delo, uporaba je zelo enostavna, poskrbljeno je za prilagoditve zakonodaji in za redne posodobitve sistema. V primeru morebitnih težav so zaposleni zelo ažurni in strokovni. Pohvala tudi za pripravljenost sprejeti predloge morebitnih želja in izboljšav, ki jih tudi dejansko realizirajo.

občina Hoče – Slivnica

Barbara Škrlec Cvetko

Podpora uporabnikom je dobra, hitro odzivna in prilagodljiva. ODOS je olajšal in pohitril naše delo. Naše poslovanje je naredil preglednejše, hitreje najdemo želene podatke in dokumente. Prehoda v popolni digitalni svet si brez dobrega dokumentnega sistema kot je ODOS ne znamo predstavljati. Sistem nam omogoča elektronsko podpisovanje in vročanje. Moduli in povezave (Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto, Odsotnosti, Potni nalogi, Pogodbe, Naročilnice, povezava s PISO, eJN), ki jih uporabljamo so super, enostavni, zadostijo vsem našim potrebam, omogočajo hiter pregled in skrajšajo potek našega dela. Mobilna aplikacija za ePodpisovanje ODOS+ je zelo enostavno orodje, ki nam omogoča elektronsko podpisovanje preko mobilnih naprav.

Mestna občina Velenje

Ksenija Dren

Smo zadovoljni uporabniki sistema in prav tako odlično zadovoljni s strokovno podporo.

občina Prevalje

Lucija Širnik

Odličen sistem, dober in strokoven kader, ki vedno najde čas tudi za nasmeh.

občina Hoče - Slivnica

Neva Dolgoš

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Elektronsko podpisovanje: Kako deluje, vrste in prednosti

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Uspešno smo izpeljali ODOS konferenco 2024

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Kaj je naročilnica?

Naročilnica je uradni dokument, ki ga organizacija izda ob naročilu blaga ali storitev pri dobavitelju. Vsebuje natančne podatke o vrsti, količini, ceni in pogojih nakupa, kar zagotavlja, da bo naročilo izvedeno v skladu z dogovorjenimi specifikacijami. Naročilnica služi kot pravni dokaz o naročilu in je ključna za sledljivost ter nadzor nad stroški znotraj organizacije. V sistemu ODOS modul Naročilnice omogoča enostavno elektronsko izdelavo, spremljanje in upravljanje naročilnic, kar izboljša preglednost in učinkovitost poslovanja.

Želite izvedeti več?

Zakaj se uporabljajo naročilnice?

Naročilnica je dokument poslovanja, je nekakšna preprosta oblika pogodbe oziroma ima enake pravne posledice, kot pogodba. Izstavlja se za blago/proizvode/material/storitve/gradnjo, ki jih organizacija naroča. V praksi je plačilo izvršeno kasneje kot je sama dostava blaga/proizvoda/materiala ali kasneje kot je opravljena storitev. Z naročilnico se prodajalec zavaruje, da je naročnik res pri njemu naročil blago/proizvode/materiala/storitve pod pogoji, ki so navedeni in se kupec z njimi strinja.

Glede na to, da so naročilnice dokaz, kaj je podjetje naročilo, se z njimi preveri še:

količina naročenega blaga/storitev,
kdo je dobavitelj ter
kakšna je poraba finančnih sredstev.

Naročilnice se torej uporabljajo za formalizacijo in nadzor naročanja blaga ali storitev, kar omogoča jasen pregled nad stroški in zagotavlja, da so vse naročene stvari dobavljene pod dogovorjenimi pogoji.

Želite izvedeti več?

Katere podatke morajo vsebovati naročilnice?

Naročilnice morajo vsebovati ključne podatke, kot so:

Ime in naslov naročnika
Ime in naslov dobavitelja
Datum izdaje naročilnice
Opis naročenega blaga ali storitev
Količina in cena naročenih artiklov
Plačilni pogoji
Datum in način dostave
Številka naročilnice za sledenje

Ti podatki zagotavljajo jasnost in pravno veljavnost naročila.

Poleg obveznih sestavin, pa mora biti na vseh naročilnicah in ostalih dopisih, ki jih družba pošlje naslovniku navedeno še:

naziv naročnika in njegov sedež,
registrski organ, pri katerem je družba vpisana,
matična in davčna številka družbe,
pri družbi z omejeno odgovornostjo in delniški družbi je treba navesti tudi znesek osnovnega kapitala in znesek še nevplačanih vložkov.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI