Naročilnice
Več o modulu
Naročilnice
Vnos osnovnih podatkov naročilnice v vnosno masko se lahko v okviru nastavitev prilagodi konkretnemu naročniku. Podatki se pridobivajo iz že obstoječih šifrantov, lahko pa se dodajo s prostim vnosom v polja. Določeni podatki so lahko tudi predizpolnjeni in jih ni potrebno vsakokratno vnašati.
Omogočen je popoln pregled nad naročili, hitro iskanje naročilnic ter vpogled v status obdelave naročilnice.
Izpolnjevanje in potrjevanje poteka v elektronski obliki, omogočeno je tudi elektronsko podpisovanje naročilnic. Potrjeno naročilnico lahko pošljete iz ODOS-a z elektronsko ali navadno pošto, pri tem se zapiše tudi v knjigo izhodne pošte.
V primeru povezav s finančno aplikacijo je omogočeno črpanje vrednosti planskih oziroma proračunskih postavk, predobremenitev in spremljanje realizacije posamezne postavke. Vse to omogoča skrbniku in drugim odgovornim osebam vpogled v realizacijo naročilnice, brez dodatnega prijavljanja v finančno aplikacijo, ali celo iskanja podatkov v finančnih oddelkih.
Funkcionalnosti modula Naročilnice
Osnovni paket
- vnos osnovnih podatkov naročilnice v vnosno masko je prilagojen potrebam organizacije,
- podatki se pridobivajo iz obstoječih šifrantov ali se dodajajo s prostim vnosom,
- elektronsko potrjevanje in odobravanje naročilnice (največ dva leva in dva desna podpisnika),
- pošiljanje naročilnice preko izhodne pošte v ODOSu, pri tem se naročilnica zabeleži v evidenco izhodne pošte,
- zagotovljen je enostaven pregled podatkov navedenih na naročilnici,
- zagotovljeno je enostavno iskanje naročilnic, vpogled v status naročilnice ter popolna preglednost vseh izdanih naročilnic.
Napredni paket dodatno nudi še:
- možnost povezave s finančno aplikacijo, ki omogoča prenos in kontrolo proračunskih oz. planskih postavk, preobremenitev in porabe po naročilnicah.
Preberite več o sistemu ODOS
Digitalno poslovanje se je v času epidemije Covid zelo razmahnilo in dobilo nenavaden pospešek. Omogočalo je namreč preprosto in hitro organizacijo dela …
Sistem ODOS nenehno nadgrajujemo z novimi naprednimi možnostmi. Zato smo naredili korak naprej pri elektronskem poslovanju. Uporabnikom je sedaj tako na voljo …
Večstopenjska avtentikacija postaja standardna praksa za dokazovanje verodostojnosti uporabnikov v raznih aplikacijah in sistemih. Prijava zgolj z uporabniškim imenom in geslom ne …
Elektronsko podpisovanje postaja realnost in »must have«. ODOS že od nekdaj omogoča elektronsko potrjevanje in podpisovanje zadev in dokumentov, a se med …
Poročilo o uspešno izvedenem webinarju V podjetju PIA d.o.o. smo konec februarja in prve dni marca, uspešno izvedli kar dva brezplačna webinarja …
V četrtek, 26. maja, smo v Žalcu izvedli ODOS konferenco ponovno v živo. V sodelovanju s strokovnjaki z različnih področij smo govorili …
ODOS REFERENCE: Vaše zadovoljstvo je naša motivacija
Stopite v stik z nami
Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS,
pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam
pripravili informativno ponudbo.
Alma
Natalija
Peter
Matjaž
Vsi moduli in povezave sistema ODOS
Modularna zasnova sistema ODOS omogoča elektronsko izvajanje različnih procesov v organizaciji, prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov ter preprosto nadgrajevanje sistema z rastjo potreb poslovanja. Z velikim naborom modulov in povezav z drugimi sistemi omogoča, da imajo uporabniki v enem sistemu dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo in poslovanje. Moduli sistema ODOS so lahko samostojni ali medsebojno povezani.
Ker želimo uporabnikom sistema ODOS kar najbolj olajšati delo, ODOS povezujemo tudi z drugimi sistemi in aplikacijami v organizaciji. Izvedenih imamo že veliko povezav, vedno pa smo odprti tudi za nova povezovanja. Prav povezljivost sistema ODOS z drugimi sistemi in aplikacijami je njegova velika prednost, saj tako omogoča delo in izmenjavo podatkov preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. S tem omogoča, da imajo uporabniki, v enem sistemu, dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo, s čimer zagotovi tudi visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti.
za občine Upravno poslovanje z vhodno
in izhodno pošto
in izhodno pošto ODOSign Vzorčna notranja pravila ODOS
za občine VIP Zavodi
in SPOT
Zadovoljni uporabniki so naše vodilo
Z zaposlenimi v podjetju PIA imam pozitiven odnos, za vsako vprašanje dobim pravočasen odgovor in pomoč pri uporabi njihovih storitev. Sistem ODOS je pregleden, prav tako so pregledni moduli Vhodno izhodna pošta, Naročilnice in Potrjevanje prejetih računov.
Podjetje PIA nudi strokovno in hitro pomoč v vsaki situaciji. Zaposleni v podjetju PIA so zelo odzivni. Sistem ODOS pospeši delo. Povezave z drugim aplikacijami so zagotovo na mestu in možnost še bolj olajšati delo. Modul Vhodno izhodna pošta deluje OK. Upamo na čimprejšnjo povezljivost z Gradom znotraj naše organizacije, da se ne podvaja delo s pogodbami in finančnim delom.
Povezani moduli
MODUL
Nabava
• Omogoča optimizacijo, preglednost, zanesljivost in zakonsko skladnost izvedbe nabavnih postopkov od nabavne potrebe do pogodbe ali naročilnice.
MODUL
Nabava• Omogoča optimizacijo, preglednost, zanesljivost in zakonsko skladnost izvedbe nabavnih postopkov od nabavne potrebe do pogodbe ali naročilnice.
POVEZAVA
s finančno aplikacijo
• Povezava s finančnimi aplikacijami oziroma ERP-i omogoča prenos računov in proračunskih/planskih postavk ter spremljanje realizacije pogodb in naročilnic.
POVEZAVA
s finančno aplikacijo• Povezava s finančnimi aplikacijami oziroma ERP-i omogoča prenos računov in proračunskih/planskih postavk ter spremljanje realizacije pogodb in naročilnic.
MODUL
ODOSign
• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
MODUL
ODOSign• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
Predstavitev modulov
Izpolnite obrazec in poslali vam bomo predstavitev
vseh modulov na elektronski naslov.
