Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

VIP - Vhodna in izhodna pošta

Modul ODOS VIP je odlično podporno okolje za upravljanje dokumentacije in evidentiranje pošte. Namenjen je podjetjem, ki želijo, da njihovo poslovanje postane preglednejše in podatki hitro dosegljivi.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.VIP?

Dokumenti in podatki zbrani na enem mestu

Modul ODOS.VIP je osnovni modul sistema ODOS za obvladovanje vhodne in izhodne pošte ter shranjevanje dokumentacije, ki je pomembna za poslovanje podjetij.

Ikona ima obrobo modre barve, prikazuje zaslon pisalom nad njim, kar ponazarja digitalno poslovanje, upravljanje dokumentov in obveščanje v informacijskem sistemu ODOS.

Enostavni vnosi in pregledna dokumentacija

Omogoča enostavne vnose dokumentov in elektronske pošte na način 'povleci&spusti', enostaven vnos podatkov preko šifrantov in baz podatkov (kot npr. podatki o subjektih iz poslovnega registra AJPES) ter hiter dostop do dokumentov in zadev. Uporabniki in predvsem odločevalci imajo tako podatke dostopne na enem mestu, le klik stran.

Ikona prikazuje poenostavljeno papirnato letalo, narisano s čistimi linijami, ki poudarjajo njegov aerodinamični videz. Letalo je obrnjeno rahlo navzgor, kot da je pravkar vzletelo. Ima jasne prepogibe, ki mu dajejo tridimenzionalni videz. Ikona simbolizira enostaven zajem vhodne pošte z ODOS informacijskim sistemom.

Enostaven zajem vhodne pošte

Modul ODOS.VIP omogoča preprosto in pregledno rešitev za zajem, evidentiranje ter distribucijo vhodne pošte v reševanje, ne glede na to ali prispe v papirni ali elektronski obliki. Pri tem se vsa prejeta pošta zavede v elektronsko knjigo prejete pošte. Sistem omogoča tudi popis oddanih pošiljk za Pošto Slovenije.

Hiter dostop do dokumentov in podatkov

Uporabnikom omogoča enostaven vpogled in hitro iskanje po zadevah in dokumentih, kar olajša dostop do potrebnih informacij in pohitri vaše delo in odločanje.

Ikona prikazuje pravokotno poštno ovojnico, ki ima v zgornjem desnem kotu manjši pravokotnik, ki predstavlja znamko. Na levi strani so narisane dve kratki, vzporedni črti, ki predstavljata naslov prejemnika. Ikona simbolizira pripravo izhodne pošte in evročanje.

Priprava izhodne pošte

Velik prihranek časa omogoča tudi enostavna priprava izhodne pošte z uporabo različnih predlog dokumentov in pošiljanje izhodne pošte po klasični ali elektronski poti. Izhodna pošta se vodi v elektronski knjigi izhodne pošte.

Grafika je a4 list obrobljen z modro barvo, znotraj lista so 3 vodoravne črte. Na levi strani sredinske črne je pisalo. Predstavlja elektronsko podpisovanje in upravljanje dokumentov v informacijskem sistemu ODOS.

Elektronsko podpisovanje (tudi preko pametnih naprav)

Sistem omogoča tudi elektronsko podpisovanje izhodnih dokumentov v skladu z najnovejšimi zahtevami, pri čemer zagotavlja pravno veljavnost dokumentov v celotni življenjski dobi. Z uporabo predlog dokumentov in možnostjo vnaprejšnje določitve mest podpisov, zelo poenostavi delo uporabnikom.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

ODOS.VIP

Masovno evidentiranje papirne vhodne pošte s pomočjo črtne ali QR kode,
Evidentiranje elektronske pošte in zajem dokumentov s portalov,
Črpanje podatkov o poslovnih partnerjih (AJPES),
Urejanje in združevanje subjektov
Beleženje, klasificiranje in distribucija vhodne, izhodne in interne pošte ter elektronsko vodenje knjig pošt,
Kreiranje zadev iz dokumentov ali dodajanje dokumentov na obstoječe zadeve,
Vodenje zadev, reševanje in zaključevanje, skladno s pravicami in delotokom na ravni organizacije,

Uporaba vnaprej pripravljenih predlog za pripravo izhodne pošte
Urejanje vsebine dokumentov znotraj sistema,
Verzioniranje dokumentov in avtomatično vodenje revizijske sledi,
Priprava izhodne pošte s fizičnim ali elektronskim podpisom,
Tiskanje kuvert, vročilnic in povratnic ter popisa oddanih pošiljk za oddajo na Pošto,
Hitro iskanje zadev in dokumentov po različnih kriterijih,
Samodejno obveščanje uporabnikov o novih zadevah in dokumentih preko elektronske pošte ter vstop v zadevo neposredno iz poslanega obvestila.

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

Planinska zveza Slovenije Navezo (ODOS) uporablja od leta 2012. Če smo morda takrat vstopili v to okolje digitalizacije nekoliko z zadržkom in predvsem veliko intuziazma, si danes našega dela ne znam več predstavljati brez Naveze. Smo specifična prostovoljska organizacija, z različnimi potrebami in željami in predvsem z nestandardnimi oblikami poslovanja. Podjetje PIA nam je pri vseh naših željah in potrebah pomagalo svetovati kako najbolje pri delu uporabiti Navezo. Poleg tega pa so kot tehnična pomoč vedno odzivni in prijazni. V Navezi vodimo skoraj 60 000 naših članov in 194 planinskih društev. Vsako društvo ima svoj dostop do svojega dela članov in s pomočjo Naveze včlanjujejo planince v svoje društvo, naročajo članske znamkice, imajo možnost pošiljanja položnic članom za plačilo članarine in imajo vsak trenutek vpogled v finančni del prodaje članarine in možnosti izpisov članstva z uporabnimi statističnimi podatki, ki jih lahko uporabijo pri razpisih na lokalni ravni.

Poleg dela za društva, uporabljamo tudi poslovni del Naveze, ki strokovnim delavcem služi za izdajanje naročilnic, potnih nalogov, vodenja dopustov in bolniških, izdajanja dopisov, vodenja priznanj ... Računi, ki jih prejmemo v digitalni ali papirni obliki, gredo v Navezo in tam v tokokrog potrditev in likvidacije. Vzpostavljeno imamo povezavo z računovodskim programom Pantheon, kamor se avtomatizirano pošiljajo vsi obdelani računi. Zelo uporaben je tudi modul usposabljanja, kjer razpišemo določeno usposabljanje in se posamezniki nanj prijavijo on-line in od tam naprej steče celotna obdelava podatkov digitalno, ki se zaključi z izdajo diplome o usposobljenosti in avtomatskim naročilom izkaznice. Lahko bi še naštel celo stran uporabnih funkcij. Pri vsem skupaj pa je ključno, da je sistem varen. V vseh letih nismo imeli vdorov, kljub poskusom in izpada sistema ali izgube podatkov. Z uporabo Naveze lahko rečem, kot skrbniku za IT v naši organizaciji, da lahko bolj mirno spim in si hkrati večkrat privoščim, v dogovoru z nadrejenim, delo na daljavo in s tem bolj učinkovito izrabo delovnega in prostega časa.

PLANINSKA ZVEZA SLOVENIJE

Matjaž Šerkezi

ODOS mi olajša delo in iskanje zadev. Všeč mi je tudi, da lahko v sistemu ODOS pregledno shranjujemo dokumente in pripadajoče priloge, ki jih lahko potem tudi zelo hitro najdem.

vrtec Dr. France Prešeren

Brigita Žnidaršič

ODOS je enostaven za upravljanje, kompleksen pa kakor si ga narediš.

Premogovnik Velenje

Peter Hudournik

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Elektronsko podpisovanje: Kako deluje, vrste in prednosti

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Uspešno smo izpeljali ODOS konferenco 2024

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Zakaj izbrati Modul ODOS VIP in komu je namenjen?

Modul ODOS VIP je odlično podporno okolje za enostavno upravljanje dokumentacije in evidentiranje pošte. Modul ODOS VIP je zasnovan za podjetja, ki stremijo k večji preglednosti svojega poslovanja in želijo zagotoviti hitro dostopnost podatkov.

Močno olajša in skrajša delo z vhodno, interno in izhodno dokumentacijo v papirni in elektronski obliki.

Omogoča enostavno ter pregledno beleženje, klasificiranje in dodeljevanje zadev v reševanje uporabnikom.
Zagotavlja hiter in varen dostop do dokumentov ter enostavne vnose, tudi preko šifrantov in iz različnih baz, kot je na primer črpanje subjektov iz poslovnega registra AJPES.
Ena izmed njegovih prednosti je tudi elektronsko arhiviranje dokumentov. Podatki in dokumenti so dostopni povsod, kjer imate dostop do interneta. Uporabniki in predvsem odločevalci pa imajo tako podatke dostopne na enem mestu, le klik stran.
Vaše delo pohitri in olajša tudi elektronsko podpisovanje, uporaba različnih pametnih predlog dokumentov ter enostavno dodajanje dokumentacije v sistem na način »povleci in spusti«.

Želite izvedeti več?

Prednosti shranjevanja dokumentov v digitalni obliki

Shranjevanje dokumentov v digitalni obliki prinaša številne prednosti za podjetja:

Enostaven in hiter dostop: Digitalni dokumenti so enostavno dostopni z računalnikov, tablic ali drugih naprav. Z uporabo iskalnih funkcij se dokumente najde hitreje kot v fizičnih arhivih, kar izboljša učinkovitost dela.
Prihranek prostora in stroškov: Digitalno arhiviranje odpravi potrebo po velikih fizičnih arhivih ter zmanjša porabo papirja in pisarniškega materiala, kar je okolju prijaznejše in skladno z načeli trajnostnega razvoj.
Varnost in zaščita podatkov: Digitalni arhivi omogočajo boljše varnostne ukrepe, kot so varnostne kopije in nadzor dostopa. To zmanjšuje tveganje izgube dokumentov zaradi požara, poplav ali drugih nesreč ter ščiti pred nepooblaščenim dostopom.
Lažje sodelovanje in deljenje: Sistemi omogočajo enostavno deljenje in distribucijo dokumentov znotraj podjetja ali z zunanjimi partnerji.
Boljša organizacija in sledljivost: Digitalni arhivi omogočajo strukturirano shranjevanje dokumentov, kar izboljša preglednost in olajša sledljivost dokumentov skozi čas. Metapodatki in oznake pomagajo pri iskanju in organizaciji informacij.
Povečanje produktivnosti: Z avtomatizacijo procesov, kot so shranjevanje, iskanje in distribucija dokumentov, digitalno arhiviranje prispeva k večji učinkovitosti zaposlenih in hitrejšemu odločanju.

Digitalizacija torej podjetjem omogoča boljše upravljanje z dokumenti, povečuje njihovo varnost in dostopnost ter prispeva k večji učinkovitosti poslovanja.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI