...
Podpora uporabnikom
MODUL ODOS

Pogodbe

Modul ODOS.Pogodbe je namenjen učinkovitemu upravljanju pogodb, omogoča usklajevanje, podpisovanje in spremljanje pogodb.

Zakaj izbrati ODOS.Pogodbe?

Grafika povečevalnega stekla z obrobo v rumeni barvi, ki označuje iskanje ali pregledovanje informacij.
Pregledna evidenca vseh vrst pogodb

Modul ODOS.Pogodbe lahko služi kot nadaljevanje nabavnega postopka (modul Nabava) ali kot samostojni modul. Zagotavlja pregledno evidenco vseh vrst pogodb, ki omogoča skrbnikom pogodb dostop do vseh ključnih podatkov v zvezi s pogodbo. Omogočeno je tudi hitro in enostavno iskanje po podatkih pogodbe.

Ikona, obrobljena v rumeni barvi, prikazuje knjigo, odprto na sredini, z dvema stranema, na katerih so narisane kratke vodoravne črte, ki predstavljajo besedilo. V sredini knjige visi dolg zaznamek v obliki traku, ki sega navzdol in se konča v konici. Ikona simbolizira, da so dokumenti in podatki zbrani na enem mestu v informacijskem sistemu ODOS.
Enostavno usklajevanje vsebine pogodb

Modul ODOS.Pogodbe omogoča tudi učinkovito usklajevanje vsebine pogodb znotraj podjetja (kroženje). Postopek pregleda pogodbe je vzporeden, vse podane opombe pa so vidne vsem pregledovalcem, kar omogoča, da se pripombe po nepotrebnem ne podvajajo. Ko je pogodba potrjena, jo lahko tudi parafirate ter elektronsko podpišete, kar vam prihrani čas in zmanjša administrativno obremenitev.

Rumena ikona zvonca z vibracijskimi črtami na obeh straneh, ki simbolizira opozorilo ali obvestilo o pomembnih dogodkih ali posodobitvah pri modulu ODOS pogodbe
Nastavljanje opomnikov in obveščanje

Da ne spregledate kakšnega pomembnega pogodbenega roka, vam modul omogoča tudi nastavitev raznih opomnikov, kot so potek pogodbe, finančna zavarovanja ipd. Obveščeni ste tudi o fazah, v katerih se pogodba nahaja, da lahko preprečite morebitne zamude in zagotovite pravočasno izpolnjevanje pogodbenih obveznosti. Skrbnik pogodbe je preko elektronske pošte avtomatsko obveščen o usklajevanju in potrjevanju pogodbe ter podpisu ali prenehanju veljavnosti pogodbe.

Ikona prikazuje abakus, ki je obrobljen z rumeno črto. Abakus ima pravokotno obliko s polkrožnimi zaključki na vrhu dveh navpičnih stranic. V notranjosti so tri vodoravne palice, na katerih so razporejene modre krogle različnih velikosti. Spodaj je razširjena podlaga, ki daje vtis, da abakus stoji na površini. Ikona simbolizira povezavo modula ODOS pogodbe s finančno aplikacijo.
Povezava s finančno aplikacijo

Modul ODOS.Pogodbe vam omogoča tudi celovito finančno spremljanje vaših pogodb, od vnosa plana do njihove realizacije, vključno z predobremenitvijo in porabo planskih oz. proračunskih postavk. Ob povezavi s finančno aplikacijo ta proces poteka avtomatično. Tako je skrbniku in drugim odgovornim osebam omogočen vpogled v stanje postavk, brez dodatnega prijavljanja v finančno aplikacijo ali celo iskanja podatkov po finančnih oddelkih.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo
Osnovni paket
  • Zajem prispelih pogodb,
  • Vnos meta podatkov pogodbe (spremni list),
  • Enostavno iskanje pogodb,
  • Spremljanje realizacije pogodbe,
  • Opomniki o izteku pogodb.
Napredni paket
dodatno nudimo še:
  • Kreiranje pogodb (lahko iz predlog) v sistemu ali dodajanje zunaj ODOSa kreiranih pogodb (vsebine pogodbe sistem ne kreira),
  • Vnos meta podatkov pogodbe ter elektronsko usklajevanje in hkratno pregledovanje odgovornih (kroženje),
  • Generiranje spremnega lista pogodbe, kjer so zabeležene opombe vseh pregledovalcev in njihove potrditve,
  • Opredelitev pregledovalcev in podpisnika pogodbe,
  • Določitev skrbnikov pogodbe, ki jih sistem samodejno obvešča o statusu ali spremembah na pogodbi,
  • Elektronsko podpisovanje pogodb,
  • Povratni zajem podpisane pogodbe kot nove verzije v sistem,
  • Opomniki,
  • Enostavno iskanje pogodb,
  • Možnost povezave s finančno aplikacijo, ki omogoča prenos in kontrolo proračunskih oz. planskih postavk, preobremenitev in porabe, pri nabavnih pogodbah.
Mnenja zadovoljnih uporabnikov
Mestna občina Slovenj Gradec
Robi Vrance
občina Trzin
Ana Ranzinger
Mestna občina Velenje
Amra Kadrić
Občina Ajdovščina
Mojca Remškar Planinc
občina Slovenske Konjice
Katja Vipotnik
Želite izvedeti več?

Zakaj izbrati elektronsko podpisovanje pogodb?

Želite izvedeti več?

Prednosti elektronskega podpisovanja pogodb?

Stopite v stik z nami
Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.
Ostanite obveščeni
Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.
  • Enostaven dostop do pomembnih informacij
  • Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
  • Dobre prakse s področja digitalizacije
  • Vabila na webinarje in dogodke
Prijavite se na e-novice
Strinjanje s pogoji*
Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!
Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje

ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.
logo Pia informacijski sistemi in storitve logo - Moder krog, ki ima rumeno brobo, znotraj kroga je znak za matematični PI v beli barvi. Na densti strani spodaj na drugem kraku znaka PI je znak @.
Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

Strinjanje s pogoji*
O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija
Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Naši produkti
Družbena omrežja

Copyrights © 2024 ALL Right Reserved by Mighty Agency

Podpora na daljavo

Kliknite na spodnjo ikono Prenesite PIA pomoč in zaženite program, nato pokličite 03 898 37 92.