Pogodbe

 Z vpeljavo modula Pogodbe imamo vse pogodbe na enem mestu, vodstvo lahko vedno dostopa do vsake pogodbe, referent točno ve, kje pogodbo najde. Priprava same pogodbe je enostavna, z enim klikom pogodbo pripneš in določiš osnovne parametre pogodbe. Ko referent vse stvari določi, gre pogodba v potek podpisovanja k prvemu podpisniku, po navadi je to vodja referenta potem gre naprej k vodji finančne službe, nato preko pravne službe, na koncu pa pogodbo podpiše direktorica. Ko so vsi pregledovalci dali soglasja na pogodbo, lahko da referent pogodbo v podpis županu.

Če imaš na drugi strani izvajalca, ki zna prisluhniti željam naročnikov, je to več kot dobrodošlo. Že več kot 20 let snujemo uspešno zgodbo s podjetjem PIA. Poslovanja naše občinske uprave si brez sistema ODOS ne predstavljam. Vsak dokument, ki pride v hišo, gre iz hiše, kroži po pisarnah, je proces, ki se ustvarja v sistemu ODOS. Prav tako lahko tudi rečem, da ni nobenega modula, ki ga naša občina še ne bi uporabljala. ODOS smo povezali tudi s programom za javna naročila in smo ena redkih občin, kjer poteka integracija teh dveh programov. Od začetnega postopka do dokončne odločitve, podpisa pogodbe poteka na način preko sistema ODOS. Vzpostavljeno imamo tudi povezavo z računovodskim programom. Pomembno je, da imajo naši skrbniki v vsakem času vpogled v stanje na proračunski postavki, kako je ta obremenjena, koliko sredstev je še na razpolago in takšna povezava je pomembna za naše nadaljnje poslovanje.

Ne predstavljam si dela brez dokumentnega sistema kot je ODOS. Zadovoljna sem, da so vsi dokumenti enostavno in hitro dostopni. Tudi elektronsko podpisovanje teče dobro. Z vročanjem izhodne pošte v elektronski obliki smo že sedaj precej privarčevali, odziv na podporo/pomoč je hiter.