Pogodbe
Modul ODOS.Pogodbe nudi evidenco pogodb v osnovni različici ali v napredni različici tudi elektronsko usklajevanje vsebine pogodbe, njeno potrjevanje ter elektronsko podpisovanje pogodb.
Več o modulu
Pogodbe
V procesu usklajevanja in potrjevanja pogodb podpisnikom praviloma ni potrebno pregledovati celotne pogodbe, saj so vsi komentarji pregledovalcev razvidni s spremnega lista pogodbe, ki spremlja pogodbo. Omogočeno je hkratno pregledovanje pogodbe s strani vseh potrjevalcev in parafiranje pogodbe ob potrditvi.
Nosilec pogodbe je o poteku usklajevanja in potrjevanja pogodbe obveščen kar po elektronski pošti. Omogočeno je tudi nastavljanje raznih opomnikov. Tako je skrbnik pogodbe, preko elektronske pošte, avtomatsko obveščen o usklajevanju in potrjevanju pogodbe ter podpisu ali prenehanju veljavnosti pogodbe.
V primeru povezav s finančno aplikacijo je omogočen pregled predobremenitev ter črpanje vrednosti proračunskih postavk in spremljanje realizacije posamezne postavke. Tako je skrbniku in drugim odgovornim osebam omogočen vpogled v stanje postavke, brez dodatnega prijavljanja v finančno aplikacijo ali celo iskanja podatkov po finančnih oddelkih.
Vsak skrbnik lahko vsak trenutek dostopa do vseh svojih pogodb v elektronski obliki glede na status (v pripravi, podpisana ali zaključena). Omogočeno je tudi hitro in enostavno iskanje po podatkih pogodbe (partner, datum, status reševanja, skrbnik pogodbe).
Funkcionalnosti modula Pogodbe
Osnovni paket
- zajem prispelih pogodb,
- vnos meta podatkov pogodbe (spremni list),
- enostavno iskanje pogodb,
- spremljanje realizacije pogodbe,
- opomniki o izteku pogodb,
- elektronski podpis pogodb preko varne povezave s podporo SMS modula za pošiljanje gesel za varen prevzem, podpis in izmenjavo dokumentov.
Napredni paket dodatno nudi še:
- zajem prispelih pogodb in kreiranje zadeve,
- dodajanje dokumenta pogodba, ki nastane zunaj ODOSa na zadevo,
- vnos meta podatkov pogodbe ter elektronsko usklajevanje in hkratno pregledovanje odgovornih (kroženje),
- generiranje spremnega lista pogodbe, kjer so zabeležene opombe vseh pregledovalcev in njihove potrditve,
- opredelitev pregledovalcev in podpisnika pogodbe,
- določitev skrbnikov pogodbe, ki jih sistem samodejno obvešča o statusu ali spremembah na pogodbi,
- nastavljanje opomnikov,
- povratno skeniranje podpisane pogodbe kot nove verzije v sistem,
- možen zajem spremne dokumentacije,
- spremljanje realizacije pogodbe,
- možnost povezave s finančno aplikacijo, ki omogoča prenos in kontrolo proračunskih oz. planskih postavk, preobremenitev in porabe, pri nabavnih pogodbah.
Preberite več o sistemu ODOS
Digitalno poslovanje se je v času epidemije Covid zelo razmahnilo in dobilo nenavaden pospešek. Omogočalo je namreč preprosto in hitro organizacijo dela …
Sistem ODOS nenehno nadgrajujemo z novimi naprednimi možnostmi. Zato smo naredili korak naprej pri elektronskem poslovanju. Uporabnikom je sedaj tako na voljo …
Večstopenjska avtentikacija postaja standardna praksa za dokazovanje verodostojnosti uporabnikov v raznih aplikacijah in sistemih. Prijava zgolj z uporabniškim imenom in geslom ne …
Elektronsko podpisovanje postaja realnost in »must have«. ODOS že od nekdaj omogoča elektronsko potrjevanje in podpisovanje zadev in dokumentov, a se med …
Poročilo o uspešno izvedenem webinarju V podjetju PIA d.o.o. smo konec februarja in prve dni marca, uspešno izvedli kar dva brezplačna webinarja …
V četrtek, 26. maja, smo v Žalcu izvedli ODOS konferenco ponovno v živo. V sodelovanju s strokovnjaki z različnih področij smo govorili …
Vaše zadovoljstvo je naša motivacija
Stopite v stik z nami
Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS,
pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam
pripravili informativno ponudbo.
Alma
Natalija
Peter
Matjaž
Vsi moduli in povezave sistema ODOS
Modularna zasnova sistema ODOS omogoča elektronsko izvajanje različnih procesov v organizaciji, prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov ter preprosto nadgrajevanje sistema z rastjo potreb poslovanja. Z velikim naborom modulov in povezav z drugimi sistemi omogoča, da imajo uporabniki v enem sistemu dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo in poslovanje. Moduli sistema ODOS so lahko samostojni ali medsebojno povezani.
Ker želimo uporabnikom sistema ODOS kar najbolj olajšati delo, ODOS povezujemo tudi z drugimi sistemi in aplikacijami v organizaciji. Izvedenih imamo že veliko povezav, vedno pa smo odprti tudi za nova povezovanja. Prav povezljivost sistema ODOS z drugimi sistemi in aplikacijami je njegova velika prednost, saj tako omogoča delo in izmenjavo podatkov preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. S tem omogoča, da imajo uporabniki, v enem sistemu, dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo, s čimer zagotovi tudi visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti.
za občine Upravno poslovanje z vhodno
in izhodno pošto
in izhodno pošto ODOSign Vzorčna notranja pravila ODOS
za občine VIP Zavodi
in SPOT
Zadovoljni uporabniki so naše vodilo
Modul pogodbe nam je zelo skrajšal potek dela, saj se pregledujejo v samem sistemu, tudi urejajo in dopolnjujejo se v sistemu, seveda elektronsko. Po potrditvi pa jih lahko posredujemo odgovorni osebi tudi elektronsko v podpis. Vzorčna notranja pravila za občine so nam drastično olajšala delo in omogočila izredno hitro sprejemanje pravil. Brez vzorčnih pravil bi potrebovali zunanje izvajalce, ki bi nam spisali pravila.
Sodelovanje s podjetjem je super. Sistem ODOS je zelo pregleden, prav tako so pregledni moduli Upravno poslovanje, Vhodno izhodna pošta in Pogodbe, ki jih uporabljamo.
Povezani moduli
MODUL
Nabava
• Omogoča optimizacijo, preglednost, zanesljivost in zakonsko skladnost izvedbe nabavnih postopkov od nabavne potrebe do pogodbe ali naročilnice.
MODUL
Nabava• Omogoča optimizacijo, preglednost, zanesljivost in zakonsko skladnost izvedbe nabavnih postopkov od nabavne potrebe do pogodbe ali naročilnice.
POVEZAVA
s finančno aplikacijo
• Povezava s finančnimi aplikacijami oziroma ERP-i omogoča prenos računov in proračunskih/planskih postavk ter spremljanje realizacije pogodb in naročilnic.
POVEZAVA
s finančno aplikacijo• Povezava s finančnimi aplikacijami oziroma ERP-i omogoča prenos računov in proračunskih/planskih postavk ter spremljanje realizacije pogodb in naročilnic.
MODUL
ODOSign
• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
MODUL
ODOSign• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
Predstavitev modulov
Izpolnite obrazec in poslali vam bomo predstavitev
vseh modulov na elektronski naslov.
