Odsotnosti
Več o modulu
Odsotnosti
Zagotavlja celovito in enostavno planiranje, upravljanje, odobravanje, pregled in analizo delovnega časa.
Preko vnosa preprostih elektronskih obrazcev omogoča zaposlenim enostavno oddajo obrazcev za razne odsotnosti (plan dopustov, redni in izredni dopust, dovolilnica za izhod, bolniška odsotnost …), nadrejenim pa elektronsko odobritev. Tako imate v koledarju vedno na voljo natančen pregled prisotnosti in napovedanih odsotnosti. S tem je zagotovljena tudi ustrezna kakovost podatkov, ki služijo kot osnova za obračun plač. Posledično vpliva tudi na zmanjšanje ročnega spremljanja prisotnosti in večjo natančnost podatkov.
Uporablja se lahko v povezavi z obstoječim sistemom za beleženje prisotnosti (Špica, Kronos …), lahko pa tudi brez njega. Kontrolna povezava z modulom Potni nalogi poskrbi, da se potni nalogi in druge odsotnosti ne prekrivajo.
Na voljo sta osnovni in napredni paket modula ODOS.Odsotnosti.
Funkcionalnosti modula Odsotnosti
Osnovni paket
- možnost vodenja stanja dopusta v ODOSu ter vnosa odločb za letne dopuste,
- elektronski obrazci za odsotnosti (redni dopust, dovolilnice za izhode, koriščenje ur, druge odsotnosti),
- vodenje bolniških odsotnosti,
- elektronska potrditev in odobritev odsotnosti,
- prikaz na koledarju po mesecih ali po zaposlenih.
Napredni paket dodatno nudi še:
- vnos in vodenje plana dopustov,
- možnost povezave s sistemom za registracijo delovnega časa
- zapisi odobrenih odsotnosti v sistem za registracijo delovnega časa,
- kontrola ujemanja podatkov v sistemu ODOS in sistemu za registracijo delovnega časa,
- kontrola koriščenja dopustov, raznih odsotnostih in izhodov v povezavi s sistemom za registracijo delovnega časa,
- sprememba zapisov (vnos registracij in popravkov preko ODOS-a v sistem za registracijo delovnega časa).
Preberite več o sistemu ODOS
Digitalno poslovanje se je v času epidemije Covid zelo razmahnilo in dobilo nenavaden pospešek. Omogočalo je namreč preprosto in hitro organizacijo dela …
Sistem ODOS nenehno nadgrajujemo z novimi naprednimi možnostmi. Zato smo naredili korak naprej pri elektronskem poslovanju. Uporabnikom je sedaj tako na voljo …
Večstopenjska avtentikacija postaja standardna praksa za dokazovanje verodostojnosti uporabnikov v raznih aplikacijah in sistemih. Prijava zgolj z uporabniškim imenom in geslom ne …
Elektronsko podpisovanje postaja realnost in »must have«. ODOS že od nekdaj omogoča elektronsko potrjevanje in podpisovanje zadev in dokumentov, a se med …
Poročilo o uspešno izvedenem webinarju V podjetju PIA d.o.o. smo konec februarja in prve dni marca, uspešno izvedli kar dva brezplačna webinarja …
V četrtek, 26. maja, smo v Žalcu izvedli ODOS konferenco ponovno v živo. V sodelovanju s strokovnjaki z različnih področij smo govorili …
ODOS REFERENCE: Vaše zadovoljstvo je naša motivacija
Stopite v stik z nami
Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS,
pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam
pripravili informativno ponudbo.
Alma
Natalija
Peter
Matjaž
Vsi moduli in povezave sistema ODOS
Modularna zasnova sistema ODOS omogoča elektronsko izvajanje različnih procesov v organizaciji, prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov ter preprosto nadgrajevanje sistema z rastjo potreb poslovanja. Z velikim naborom modulov in povezav z drugimi sistemi omogoča, da imajo uporabniki v enem sistemu dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo in poslovanje. Moduli sistema ODOS so lahko samostojni ali medsebojno povezani.
Ker želimo uporabnikom sistema ODOS kar najbolj olajšati delo, ODOS povezujemo tudi z drugimi sistemi in aplikacijami v organizaciji. Izvedenih imamo že veliko povezav, vedno pa smo odprti tudi za nova povezovanja. Prav povezljivost sistema ODOS z drugimi sistemi in aplikacijami je njegova velika prednost, saj tako omogoča delo in izmenjavo podatkov preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. S tem omogoča, da imajo uporabniki, v enem sistemu, dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo, s čimer zagotovi tudi visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti.
za občine Upravno poslovanje z vhodno
in izhodno pošto
in izhodno pošto ODOSign Vzorčna notranja pravila ODOS
za občine VIP Zavodi
in SPOT
Zadovoljni uporabniki so naše vodilo
Predvsem sem zadovoljna z njihovo odzivnostjo pri reševanju kakršnih koli težav. Glede dela glavne pisarne vam lahko odgovorim, da je sistem ODOS pohitril in olajšal moje delo, podatke hitreje najdem in tudi njihova skrb za zakonodajo mi daje občutek, da je naše poslovanje pravilno in da nismo v prekršku. Moduli Upravno poslovanje, Vhodno izhodna pošta in Odsotnosti so v skladu z zakonodajo, uporabni in pregledni.
Sodelovanje s podjetjem PIA je dobro. Sistem ODOS omogoča, da je poslovanje preglednejše, elektronsko podpisovanje je ok. Moduli Upravno poslovanje, Odsotnosti in Potrjevanje prejetih računov omogočajo hitro iskanje, evidentiranje in da je vse na enem mestu.
Povezani moduli
MODUL
Potni nalogi
• Olajša vodenje potnih nalogov, obračun potnih stroškov in upravljanje voznega parka službenih vozil.
• Uporablja se lahko v povezavi z obstoječim sistemom za beleženje prisotnosti.
MODUL
Potni nalogi• Olajša vodenje potnih nalogov, obračun potnih stroškov in upravljanje voznega parka službenih vozil.
• Uporablja se lahko v povezavi z obstoječim sistemom za beleženje prisotnosti.
MODUL
ODOSign
• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
MODUL
ODOSign• Mobilna aplikacija za preprosto elektronsko podpisovanje dokumentov in odobravanje obrazcev v sistemu ODOS preko pametnih naprav s sistemoma iOS ali Android.
POVEZAVA
s sistemi za evidentiranje delovnega časa
• Povezava s sistemi za registracijo delovnega časa omogoča, da imate v sistemu vedno natančen pregled prisotnosti in napovedanih odsotnosti, kar močno olajša planiranje delovnih procesov in nadzor nad odsotnostmi zaposlenih.
POVEZAVA
s sistemi za evidentiranje delovnega časa• Povezava s sistemi za registracijo delovnega časa omogoča, da imate v sistemu vedno natančen pregled prisotnosti in napovedanih odsotnosti, kar močno olajša planiranje delovnih procesov in nadzor nad odsotnostmi zaposlenih.
Predstavitev modulov
Izpolnite obrazec in poslali vam bomo predstavitev
vseh modulov na elektronski naslov.
