V našem zavodu je uvedba informacijskega dokumentnega sistema ODOS bistveno izboljšala naše vsakdanje delovne procese. S tem orodjem smo optimizirali shranjevanje delovnega gradiva, omogočili elektronsko podpisovanje dokumentov, enostavno kreiranje izhodne pošte in zajemanje vhodne pošte.
Pred uvedbo ODOS-a smo pogosto izgubljali dragocen čas z iskanjem dokumentov po fizičnih predalih, zdaj pa so vsi potrebni dokumenti pospravljeni na enem, lahko dostopnem mestu. Ta sistem omogoča hitrejšo in bolj pregledno izmenjavo dokumentacije, kar posledično povečuje produktivnost in zmanjšuje možnost napak pri vodenju postopkov. Naš delovni tok je bolj urejen, saj dokumentacijo vodimo pod številkami ločeno vodenih zadev ali »virtualnih fasciklov«, ki se jih med seboj da tudi povezati.
Nekatere ključne funkcionalnosti, ki jih še posebej cenimo, vključujejo:

• Možnost določanja mesta podpisnika, kar pospeši proces odobritev in podpisovanja dokumentov.
• Pretvorbo Word dokumentov v PDF format, kar olajša deljenje in arhiviranje dokumentov.
• Pošiljanje velikih datotek, kar je pogosto potrebno pri izmenjavi kompleksne dokumentacije.
• Združljivost s sistemom SI-CeV, kar omogoča varno izmenjavo dokumentacije z zunanjimi subjekti.
• Orodje za preverjanje veljavnosti elektronskih naslovov, ki odpravi morebitne napake pri pošiljanju.
• Drag&Drop, ki poskrbi za enostavno dodajanje prejetih elektronskih sporočil na zadevo.

Z informacijskim dokumentnim sistemom ODOS smo stopili korak naprej v digitalizaciji poslovanja, naredili naše delo bolj učinkovito, transparentno in dostopno.

Podpora uporabnikom je dobra, hitro odzivna in prilagodljiva. ODOS je olajšal in pohitril naše delo. Naše poslovanje je naredil preglednejše, hitreje najdemo želene podatke in dokumente. Prehoda v popolni digitalni svet si brez dobrega dokumentnega sistema kot je ODOS ne znamo predstavljati. Sistem nam omogoča elektronsko podpisovanje in vročanje. Moduli in povezave (Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto, Odsotnosti, Potni nalogi, Pogodbe, Naročilnice, povezava s PISO, eJN), ki jih uporabljamo so super, enostavni, zadostijo vsem našim potrebam, omogočajo hiter pregled in skrajšajo potek našega dela. Mobilna aplikacija za ePodpisovanje ODOS+ je zelo enostavno orodje, ki nam omogoča elektronsko podpisovanje preko mobilnih naprav.

Zaposleni v podjetju so strokovni, vedno izkazujejo vljuden, profesionalen, konstruktiven in pozitiven način dela. Konference in webinarji so nam dostikrat v pomoč pri delu s sistemom ODOS. Podatke v ODOS-u najdemo hitro, knjiženje je enostavno. Vsakodnevno uporabljamo elektronsko podpisovanje in vročanje, kar nam zelo olajša delo. Modul Upravno poslovanje je enostaven, omogoča hiter dostop do dokumentov in je pregleden. V primeru nejasnosti so vedno na razpolago strokovni delavci v podjetju PIA. Prav tako so na razpolago video vodiči.

S podjetjem PIA d.o.o. smo zelo zadovoljni. ODOS dela dobro, hitro in zanesljivo. Zelo redko pride do težav v delovanju. V teh primerih pa bi predvsem pohvalila odzivnost in prijaznost sodelavcev za podporo uporabnikom. Z uvedbo sistema ODOS je iskanje dokumentov bistveno lažje, arhiv je preglednejši. Pred kratkim smo uvedli tudi elektronsko podpisovanje. Modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto deluje enostavno, dobro, pregledno, učinkovito in sistematično.