Kategorije

Ostali prispevki

digitalizacija poslovanja

Pomembno je, da so dokumenti in podatki pregledno urejeni in hitro dostopni

modul odos pogodbe

Modul ODOS Pogodbe

informacijski sistem odos

Modularna zasnova in integracije za maksimalno prilagodljivost

elektronsko vročanje ODOS

ODOS je povezan s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV

vzorčna notranja pravila za občine

VZORČNA NOTRANJA PRAVILA ZA OBČINE, KI SO UPORABNICE SISTEMA ODOS

modul ODOS naročilnice

MODUL ODOS NAROČILNICE

elektronsko vročanje ODOS

ODOS je povezan s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV

Povezava je naročnikom sistema ODOS omogočena brez dodatnih stroškov.

SI-CeV je kratica za Centralni sistem za e-vročanje, ki je bil vzpostavljen v Sloveniji. Ta sistem omogoča varno elektronsko vročanje različnih dokumentov med različnimi institucijami javnega sektorja in končnimi uporabniki ter institucijami javnega sektorja skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja upravno poslovanje, poslovanje pravosodnih organov in druge. 

Prednosti uporabe SI-CeV so:

  • varnost vročanja
  • hitrejše vročanje
  • prihranki pri stroških pošiljanja, kuvert in papirja
  • zmanjšanje papirologije in pohitritev delovnih postopkov

SI-CeV omogoča vročanje v naslednje predale:

  • informacijske sisteme drugih organov
  • varne elektronske predale državljanov na portalu eUprava
  • varne elektronske predale državljanov, poslovnih subjektov ali drugih organov pri ponudnikih varnih elektronskih predalov (npr. VEP.si)
  • v skladu z Zakonom o debirokratizaciji je omogočeno tudi vročanje v navadne elektronske predale prejemnikov (s potrditvijo prevzema preko SMS in brez potrditve prevzema).

Kakšen je postopek vključitve v sistem SI-CeV?

Način vključitve v sistem elektronskega vročanja in vso potrebno dokumentacijo najdete na tej povezavi: https://www.gov.si/zbirke/projekti-in-programi/program-projektov-si-trust/si-cev/  

Naročniki sistema ODOS morate slediti 3 korakom:

  1. Preverite ali izpolnjujete pogoje za vključitev: V sistem elektronskega vročanja se lahko vključijo organi in ponudniki varnih elektronskih predalov, če izpolnjujejo pogoje, navedene v Uredbi o upravnem poslovanju. Izpolnjevati morajo tudi tehnične pogoje, opredeljene v Odloku o določitvi tehničnih pogojev za izmenjavo elektronskih obvestil z informacijskim sistemom za vročanje.
  2. Oddate vlogo na Ministrstvo za digitalno preobrazbo: Če izpolnjujete zgoraj navedene pogoje, oddate vlogo na Ministrstvo za digitalno preobrazbo. Ministrstvo vsako vlogo obravnava individualno. 
  3. Obvestite nas, da uredimo vse potrebno v sistemu ODOS: Ko boste imeli z ministrstvom podpisan sporazum o vključitvi vaše ustanove v storitev SI-CeV, nas o tem obvestite na mail podpora@pia.si, da opravimo ustrezne nastavitve v vašem ODOSu. 

Ker je povezava ODOSa s storitvijo SI-CeV že tehnično izvedena, testirana in potrjena, smo s strani MDP dobili zagotovilo, da bo vključitev ustanov, ki uporabljate ODOS, potekala po hitrem postopku.

Povezava je našim naročnikom omogočena brez dodatnih stroškov.

Še več informacij o sistemu elektronskega vročanja SI-CeV najdete na spodnji povezavi:

https://www.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/elektronsko-vrocanje/