Kategorije

Ostali prispevki

prednosti dolgoročne hrambe dokumentov

Prednosti dolgoročne hrambe dokumentov

optimizacija poslovnih procesov

Optimizacija poslovnih procesov – 10 prepričljivih primerov iz prakse

Modul ODOS odsotnosti

Modul ODOS Odsotnosti

Modul ODOS Potni nalogi 

modul ODOS upravno poslovanje

Modul ODOS Upravno poslovanje

Modul ODOS VIP zavodi

Modul ODOS.VIP Zavodi: za zavode in druge javne ustanove

elektronsko vročanje ODOS

ODOS je povezan s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV

Povezava je naročnikom sistema ODOS omogočena brez dodatnih stroškov.

SI-CeV je kratica za Centralni sistem za e-vročanje, ki je bil vzpostavljen v Sloveniji. Ta sistem omogoča varno elektronsko vročanje različnih dokumentov med različnimi institucijami javnega sektorja in končnimi uporabniki ter institucijami javnega sektorja skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja upravno poslovanje, poslovanje pravosodnih organov in druge. 

Prednosti uporabe SI-CeV so:

  • varnost vročanja
  • hitrejše vročanje
  • prihranki pri stroških pošiljanja, kuvert in papirja
  • zmanjšanje papirologije in pohitritev delovnih postopkov

SI-CeV omogoča vročanje v naslednje predale:

  • informacijske sisteme drugih organov
  • varne elektronske predale državljanov na portalu eUprava
  • varne elektronske predale državljanov, poslovnih subjektov ali drugih organov pri ponudnikih varnih elektronskih predalov (npr. VEP.si)
  • v skladu z Zakonom o debirokratizaciji je omogočeno tudi vročanje v navadne elektronske predale prejemnikov (s potrditvijo prevzema preko SMS in brez potrditve prevzema).

Kakšen je postopek vključitve v sistem SI-CeV?

Način vključitve v sistem elektronskega vročanja in vso potrebno dokumentacijo najdete na tej povezavi: https://www.gov.si/zbirke/projekti-in-programi/program-projektov-si-trust/si-cev/  

Naročniki sistema ODOS morate slediti 3 korakom:

  1. Preverite ali izpolnjujete pogoje za vključitev: V sistem elektronskega vročanja se lahko vključijo organi in ponudniki varnih elektronskih predalov, če izpolnjujejo pogoje, navedene v Uredbi o upravnem poslovanju. Izpolnjevati morajo tudi tehnične pogoje, opredeljene v Odloku o določitvi tehničnih pogojev za izmenjavo elektronskih obvestil z informacijskim sistemom za vročanje.
  2. Oddate vlogo na Ministrstvo za digitalno preobrazbo: Če izpolnjujete zgoraj navedene pogoje, oddate vlogo na Ministrstvo za digitalno preobrazbo. Ministrstvo vsako vlogo obravnava individualno. 
  3. Obvestite nas, da uredimo vse potrebno v sistemu ODOS: Ko boste imeli z ministrstvom podpisan sporazum o vključitvi vaše ustanove v storitev SI-CeV, nas o tem obvestite na mail podpora@pia.si, da opravimo ustrezne nastavitve v vašem ODOSu. 

Ker je povezava ODOSa s storitvijo SI-CeV že tehnično izvedena, testirana in potrjena, smo s strani MDP dobili zagotovilo, da bo vključitev ustanov, ki uporabljate ODOS, potekala po hitrem postopku.

Povezava je našim naročnikom omogočena brez dodatnih stroškov.

Še več informacij o sistemu elektronskega vročanja SI-CeV najdete na spodnji povezavi:

https://www.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/elektronsko-vrocanje/