Predstavljamo vam mnenje Natalije Šketa, naše vodja projektov, ki z vami deli svoje navdušenje in izkušnje.
Nad funkcionalnostmi in možnostmi, ki jih ponuja naš sistem ODOS, sem zelo navdušena. 
In to iz več razlogov:
- je skladen z vso področno zakonodajo;
- uporabnikom prijazen – enostavni vnosi, sodobno zasnovan;
- na voljo je odzivna, strokovna in prijazna podpora uporabnikom;
- modularna zasnova sistema ODOS omogoča postopno digitalizacijo poslovanja;
- povezovanje z zunanjimi sistemi odločevalcem pripelje informacije na eno mesto in jim močno olajša odločanje.
Z vami bi rada delila nekaj tistih najboljših funkcionalnosti modula ODOS.Potni nalogi, za katere sem prepričana, da vam bodo olajšale in močno poenostavile vodenje vaših službenih poti.
- Modul je skladen z najnovejšo zakonodajo, prilagojen tudi javnopravnim organizacijam (dnevnice).
- Sistem vas vodi po korakih, ki jih je potrebno narediti – od priprave predloga za službeno pot do obračuna potnih stroškov in priprave podatkov za izplačilo.
- Oddaja obrazca za službeno pot je možna tudi preko telefona.
- Vnosi so zelo enostavni: dan, ura, prevozno sredstvo, relacija in potni nalog je narejen.
- Ob vnosu relacije je omogočen tudi prikaz relacije na zemljevidu.
- Povsem enostavno lahko v ODOSu naredite tudi potni nalog za sopotnika ali obdobni potni nalog za daljše obdobje.
- Vse odobrene službeni poti so prikazane v koledarju, kar močno olajša planiranje delovnih obveznosti.
- Obračun potnih stroškov je povsem enostaven. Na obračunu se iz vnesene relacije in časovnega termina službene poti avtomatsko izračunajo kilometrina in dnevnice, omogočen je tudi preračun v tuje valute in izplačilo akontacij, obračunu pa lahko dodate tudi druge stroške (parkirnina ipd.).
Če bi vprašali našo direktorico, bi pohvalila tudi možnost izvoza izplačila v datoteko za banko in eDavke, ki vam olajša in skrajša pripravo in izplačilo potnih stroškov. Če pa imate računovodstvo urejeno izven organizacije, vam prenos podatkov za obračun plač lahko močno olajša enostaven izvoz podatkov(xls) za prenos v vašo finančno aplikacijo.
Če v organizaciji uporabljate službena vozila, lahko v modulu Potni nalogi vodite tudi vozni park službenih vozil, z možnostjo rezervacije vozil.
Če si tudi vi želite imeti urejeno pregledno evidenco in enostavno vodenje službenih poti, se odločite za modul ODOS.Potni nalogi. Pošljite nam povpraševanje na prodaja@pia.si in z veseljem se vam bomo posvetili za vsa pojasnila in predstavitev.
Avtorica članka: Natalija Šketa, vodja projektov v PIA d.o.o.
