Koliko časa vaši sodelavci porabijo za prijavljanje v sistem eGraditev, prenašanje dokumentacije, preverjanje novih verzij ter odpiranje, dodeljevanje in obravnavo zadev? In nato še za ponovno ročno oddajanje dokumentov v eGraditev?
S povezavo ODOS – eGraditev se izmenjava podatkov in dokumentov avtomatizira, celoten postopek pa vodite neposredno v ODOS-u.
S povezavo ODOS – eGraditev se izmenjava podatkov in dokumentov avtomatizira, celoten postopek pa vodite neposredno v ODOS-u.
Vloge za izdajo projektnih pogojev, mnenj in odločb o komunalnem prispevku, ki predstavljajo enega ključnih postopkov občin v okviru eGraditve, se iz sistema eGraditev samodejno prenesejo v ODOS. Sistem ob prejemu ustvari novo zadevo oziroma evidentira dopolnitev obstoječe, jo ustrezno klasificira ter dodeli pristojnim službam ali sodelavcem. Po zaključeni obravnavi se pripravljeni projektni pogoji, mnenja in dokumenti vezani na odmero komunalnega prispevka avtomatsko prenesejo nazaj v eGraditev, kar občutno skrajša čas obdelave in zmanjšuje možnost napak pri delu.
- Manj ročnega dela in podvajanja opravil: brez ponavljajočega se prijavljanja v dva sistema ter ročnega prenosa podatkov in dokumentov. Samodejna izmenjava skrajšuje čas obdelave in zmanjšuje možnost napak.
- Samodejno evidentiranje in dodeljevanje zadev: ODOS zadeve klasificira in dodeli skladno z nastavljenimi pravili občine in s tem razbremeni delo glavne pisarne. Odgovorni sodelavec je o novi zadevi ali dokumentih obveščen tudi po e-pošti.
- Vedno aktualna projektna dokumentacija: ODOS zazna nove verzije dokumentacije na portalu, jih evidentira na ustrezni zadevi in o spremembah obvesti odgovorno osebo po e-pošti. Tako ima ta na voljo vedno zadnjo verzijo dokumentacije za pripravo mnenja.
- Celoten postopek na enem mestu: mnenja in druge dokumente pripravljate v ODOS-u, tudi s pomočjo pripravljenih predlog dokumentov. Dokumenti in statusi se samodejno prenesejo v eGraditev, brez ročnega oddajanja.
- Enostavna obravnava dopolnitev in ponovljenih postopkov: dopolnitve na portalu se samodejno evidentirajo v ustrezni zadevi v ODOS-u, kar omogoča pregledno nadaljevanje postopka.
- Dostop do celotne spremljajoče dokumentacije brez podvajanja datotek: iz zadeve v ODOS-u lahko z enim klikom dostopate do ZIP-datoteke s spremljajočimi dokumenti v eGraditvi. Datoteka ostane trajno shranjena v Centralnem elektronskem arhivu (CEH) sistema eGraditev in se ne prenaša v ODOS, zato ne obremenjuje njegove datotečne shrambe ter ne povzroča dodatnih stroškov hrambe zaradi podvajanja datotek.
Rezultat je manj administracije in napak, vedno aktualna dokumentacija ter več preglednosti in časa za strokovno delo.
