Digitalizacija postopkov graditve objektov brez ročnega prepisovanja in prenosa dokumentov
Digitalizacija javne uprave in poslovnih procesov na področju graditve objektov prinaša nove priložnosti za učinkovitejše delo, večjo preglednost ter hitrejšo obravnavo vlog. Ministrstvo za naravne vire in prostor je v okviru prostorskega informacijskega sistema vzpostavilo rešitev eGraditev, ki omogoča elektronsko poslovanje na področju graditve objektov.
V podjetju PIA smo informacijski sistem ODOS kot prvi v Sloveniji povezali s sistemom eGraditev in tako omogočili popolnoma digitaliziran ter avtomatiziran potek obravnave vlog, mnenj in spremljajoče dokumentacije.
V podjetju PIA smo informacijski sistem ODOS kot prvi v Sloveniji povezali s sistemom eGraditev in tako omogočili popolnoma digitaliziran ter avtomatiziran potek obravnave vlog, mnenj in spremljajoče dokumentacije.
- ODOS je prvi informacijski sistem v Sloveniji, povezan s sistemoma eGraditev.
- Povezava je že v produkcijski uporabi na Zavodu Republike Slovenije za varstvo narave.
- Rešitev se trenutno uvaja tudi v slovenskih občinah.
- Omogoča avtomatizirano izmenjavo vlog, dokumentov in statusov med sistemoma s čimer bo pomembno prispevala k digitalizaciji postopkov graditve objektov.
Brez podvajanja dela in ročnega prenosa podatkov
Povezava med sistemoma ODOS in eGraditev omogoča, da se podatki in dokumenti med sistemoma izmenjujejo samodejno. Ob oddaji vloge v sistem eGraditev se zahtevek avtomatsko prenese v ODOS, kjer se ustvari nova zadeva oziroma dopolni obstoječa.
Sistem lahko zadevo samodejno klasificira, evidentira in dodeli pristojni službi ali odgovorni osebi v reševanje. Uporabniki tako prejmejo vse potrebne informacije neposredno v svoje delovno okolje, brez dodatnega vnosa podatkov ali ročnega prenosa dokumentov.
Sistem lahko zadevo samodejno klasificira, evidentira in dodeli pristojni službi ali odgovorni osebi v reševanje. Uporabniki tako prejmejo vse potrebne informacije neposredno v svoje delovno okolje, brez dodatnega vnosa podatkov ali ročnega prenosa dokumentov.
Celoten postopek v ODOSu
Strokovni sodelavci pripravljajo mnenja, dopise in drugo dokumentacijo na ustaljen način v sistemu ODOS. Pri tem lahko uporabljajo pripravljene predloge dokumentov, avtomatizirane postopke in druge funkcionalnosti, ki pospešujejo delo ter zagotavljajo enotnost dokumentacije.
Ko je dokument pripravljen ali ko se spremeni status postopka, se podatki samodejno prenesejo nazaj v sistem eGraditev. Na ta način sta evidenci v obeh sistemih vedno usklajeni, uporabniki pa imajo zagotovljeno popolno sledljivost vseh aktivnosti skozi celoten postopek.
Ko je dokument pripravljen ali ko se spremeni status postopka, se podatki samodejno prenesejo nazaj v sistem eGraditev. Na ta način sta evidenci v obeh sistemih vedno usklajeni, uporabniki pa imajo zagotovljeno popolno sledljivost vseh aktivnosti skozi celoten postopek.
Rešitev že v praksi
Povezava med ODOSom in eGraditvijo ni več zgolj razvojni projekt, temveč rešitev, ki se že uporablja v praksi. Zavod Republike Slovenije za varstvo narave povezavo uspešno uporablja pri svojem delu, s čimer se je bistveno poenostavila obravnava postopkov in izmenjava dokumentacije z eGraditvijo.
Trenutno potekajo tudi aktivnosti za vzpostavitev povezave pri slovenskih občinah, kjer bo integracija omogočila še učinkovitejšo obravnavo postopkov na področju graditve objektov ter dodatno zmanjšala administrativna opravila zaposlenih.
Trenutno potekajo tudi aktivnosti za vzpostavitev povezave pri slovenskih občinah, kjer bo integracija omogočila še učinkovitejšo obravnavo postopkov na področju graditve objektov ter dodatno zmanjšala administrativna opravila zaposlenih.
Ključne prednosti povezave ODOS – eGraditev
✔ Avtomatiziran zajem vlog iz sistema eGraditev,
✔ samodejno kreiranje in klasificiranje zadev,
✔ odprava ročnega prenosa podatkov in dokumentov,
✔ avtomatska dodelitev zadev pristojnim osebam,
✔ samodejna izmenjava dokumentov in statusov med sistemoma,
✔ podpora dopolnitvam vlog in ponovljenim postopkom,
✔ uporaba predlog za pripravo mnenj in dopisov,
✔ obveščanje odgovornih oseb o novih zadevah in dokumentih,
✔ popolna sledljivost vseh aktivnosti,
✔ večja učinkovitost, preglednost in skladnost poslovanja,
✔ korak naprej v digitalizaciji javnega sektorja.
Povezava med ODOSom in eGraditvijo predstavlja pomemben korak k celoviti digitalizaciji postopkov na področju graditve objektov. Organizacijam omogoča hitrejšo obravnavo zadev, manj administrativnega dela ter zanesljivo izmenjavo podatkov med sistemi. Povezava uporabnikom ODOSa omogočajo enostavnejše, hitrejše in učinkovitejše poslovanje ter izpolnjevanje zakonskih zahtev v digitalnem okolju.
✔ samodejno kreiranje in klasificiranje zadev,
✔ odprava ročnega prenosa podatkov in dokumentov,
✔ avtomatska dodelitev zadev pristojnim osebam,
✔ samodejna izmenjava dokumentov in statusov med sistemoma,
✔ podpora dopolnitvam vlog in ponovljenim postopkom,
✔ uporaba predlog za pripravo mnenj in dopisov,
✔ obveščanje odgovornih oseb o novih zadevah in dokumentih,
✔ popolna sledljivost vseh aktivnosti,
✔ večja učinkovitost, preglednost in skladnost poslovanja,
✔ korak naprej v digitalizaciji javnega sektorja.
Povezava med ODOSom in eGraditvijo predstavlja pomemben korak k celoviti digitalizaciji postopkov na področju graditve objektov. Organizacijam omogoča hitrejšo obravnavo zadev, manj administrativnega dela ter zanesljivo izmenjavo podatkov med sistemi. Povezava uporabnikom ODOSa omogočajo enostavnejše, hitrejše in učinkovitejše poslovanje ter izpolnjevanje zakonskih zahtev v digitalnem okolju.
ODOS – več kot 35 let izkušenj pri digitalizaciji poslovanja
ODOS je celovita informacijska rešitev za digitalizacijo poslovnih procesov, ki organizacijam omogoča učinkovito, pregledno in povezano digitalno poslovanje. Z več kot 35 leti izkušenj na področju razvoja informacijskih rešitev, več kot 300 zadovoljnimi naročniki ter številnimi uspešno izvedenimi digitalizacijami predstavlja zanesljivega partnerja pri uvajanju sodobnega elektronskega poslovanja.
Zaradi modularne zasnove se ODOS prilagaja potrebam posamezne organizacije in omogoča digitalizacijo različnih področij poslovanja – od upravljanja dokumentacije in poslovnih procesov, elektronskega podpisovanja, nabave, pogodb, odsotnosti, potnih nalogov do projektnega vodenja in drugih procesov.
ODOS je povezan tudi s številnimi drugimi informacijskimi sistemi. Z več kot 30 vzpostavljenimi povezavami omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov, zmanjšuje ročna opravila ter zagotavlja še učinkovitejše in bolj povezano digitalno poslovanje.
Zaradi modularne zasnove se ODOS prilagaja potrebam posamezne organizacije in omogoča digitalizacijo različnih področij poslovanja – od upravljanja dokumentacije in poslovnih procesov, elektronskega podpisovanja, nabave, pogodb, odsotnosti, potnih nalogov do projektnega vodenja in drugih procesov.
ODOS je povezan tudi s številnimi drugimi informacijskimi sistemi. Z več kot 30 vzpostavljenimi povezavami omogoča avtomatizirano izmenjavo podatkov, zmanjšuje ročna opravila ter zagotavlja še učinkovitejše in bolj povezano digitalno poslovanje.
