V začetku leta 2024 smo prešli v produkcijo z modulom Projektno vodenje, ki ga ponuja sistem ODOS, ki smo ga uporabljali že pred tem. Postavitev je zahtevala, kar nekaj usklajevanja, premislekov in načrtovanja, vendar smo jih z ekipo iz podjetja PIA skupaj uspešno uredili in sedaj nam sistem omogoča učinkovito poslovanje.
Naloge, ki smo jih do sedaj opravljali ročno in so bile časovno zamudne, jih sedaj opravimo hitreje in z manj možnosti napak. Osebno mi je najbolj pri srcu sistem elektronskega podpisovanja izhodne pošte, saj se z enim postopkom uredi podpisovanje, pošiljanje in evidentiranje poslanih dokumentov. Prav tako je nepogrešljivo avtomatizirano kreiranje dopisov, saj nam ni več potrebno brskati po različnih mapah in sistemih za podatki, ki jih ODOS sam sestavi poišče in vstavi glede na naše potrebe. Veliko bolj enostavno in pregledno.

ODOS je odličen sistem, ki ga podpira strokovna ekipa, ki se ne ustraši izzivov in je vedno na razpolago za nove predloge in pomoč pri uporabi. Zaenkrat imamo le pohvale in smo zadovoljni, da smo pristopili k uporabi tega sistema.

S podjetjem PIA d.o.o. smo zelo zadovoljni. ODOS dela dobro, hitro in zanesljivo. Zelo redko pride do težav v delovanju. V teh primerih pa bi predvsem pohvalila odzivnost in prijaznost sodelavcev za podporo uporabnikom. Z uvedbo sistema ODOS je iskanje dokumentov bistveno lažje, arhiv je preglednejši. Pred kratkim smo uvedli tudi elektronsko podpisovanje. Modul Upravno poslovanje z vhodno in izhodno pošto deluje enostavno, dobro, pregledno, učinkovito in sistematično.

Če kaj ne gre, pokličemo na podporo uporabnikom in skupaj rešimo morebitne težave (tu res same pohvale celotni ekipi), za kar sem neizmerno hvaležna. Dober razvoj še naprej.