Prešernova cesta 9b, 3320 Velenje

MODUL ODOS

Kadrovske mape

Modul ODOS.Kadrovske mape poskrbi, da so vsi pomembni kadrovski podatki in dokumenti zbrani na enem mestu in kronološko urejeni ter varni pred nepooblaščenimi vpogledi.

Oddajte povpraševanje

Oglejte si video

Zakaj izbrati ODOS.Kadrovske mape?

Grafika prikazuje 3 la4 liste, V ospredju je samo 1, ostala dva pa sta skrita za prvim. Listi so obrobljeni s črno v rumeni barvi. Znotraj lista je 6 vodoravnih črt. Grafika predstavlja dokumente kadrovske mape.

Kadrovski dokumenti na enem mestu

Modul ODOS.Kadrovske mape omogoča enostavno in pregledno vodenje kadrovskih map zaposlenih in vlaganje kadrovske dokumentacije v sistem ODOS. Vsi pomembni kadrovski podatki in dokumenti so tako zbrani na enem mestu.

Ikona ima obrobo rumene barve, prikazuje zaslon pisalom nad njim, kar ponazarja upravljanje kadrovske mape

Pregledno urejeno in hitro dostopno

Upravljanje kadrovskih map in dodajanje kadrovske dokumentacije je povsem enostavno. Dokumentacija je pregledno urejena in hitro dosegljiva. Modul omogoča tudi vpogled v zgodovino zaposlitve delavca.

Grafika v obliki ščita, ki ima rumeno obrobo. Znotraj ščit aje grafika ključavnice. To predstavlaj varno shranjevanje podatkov kadrovske mape

Varno shranjeno z omejenimi dostopi

Kadrovska dokumentacija je varno shranjena ter dosegljiva z omejenimi dostopi, skladno s pravili varovanja osebnih podatkov.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

ODOS.Kadrovske mape

Urejanje podatkov o zaposlenem in delovnem razmerju,
Zagotavljanje omejenega dostopa do podatkov in dokumentov v skladu z ZVOP,
Možnost vlaganja poljubne dokumentacije v zvezi z delovnim razmerjem in možnost ustreznega klasificiranja,
Izpis dosjeja zgodovine zaposlitve in pregled dokumentacije,
Možnost vpogleda v lastne kadrovske dokumente v zavihku »Dokumenti« na profilu uporabnika (za zaposlenega),
Možnost vlaganja dokumentacije iz kadrovskih sistemov (potrebna povezava s kadrovskih sistemom).

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

ODOS mi olajša delo in iskanje zadev. Všeč mi je tudi, da lahko v sistemu ODOS pregledno shranjujemo dokumente in pripadajoče priloge, ki jih lahko potem tudi zelo hitro najdem.

vrtec Dr. France Prešeren

Brigita Žnidaršič

Z uporabo sistema ODOS smo rešili vprašanje sledljivosti in organiziranega shranjevanja poslovnih listin.

Javni zavod Krajinski Park Kolpa

Tončka Jankovič Adlešiči

Sistem ODOS nam omogoča digitalno poslovanje, ki je v skladu z zakonodajo. Podjetje PIA d.o.o. je strokovno in ažurno pri spremljanju zakonodaje, kar nam je zelo pomembno.

občina Slovenske Konjice

Katja Vipotnik

Odličen sistem, dober in strokoven kader, ki vedno najde čas tudi za nasmeh.

občina Hoče - Slivnica

Neva Dolgoš

Več informacij za bolj premišljene odločitve

Blog

Podaljšan certifikat Arhiva RS za ODOS

Interoperabilnost: Ključ do povezljivosti informacijskih sistemov

Primer iz prakse: Digitalizacija nabavnega procesa s sistemom ODOS

Vsi blog prispevki

Priročniki

Promocijski priročnik za informacijski sistem ODOS. Na sliki je ženska, ki pregleduje dokumente, v ozadju pa je računalnik. V zgornjem desnem kotu je logotip ODOS z besedilom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'. Spodnji del letaka vsebuje slogan: 'Izberite certificiran in zakonsko skladen informacijski sistem' na modro-rumenem ozadju s tehnološkim vzorcem.

Predstavitveni letak sistema ODOS

Prenesite priročnik

Vsi priročniki

Niste našli, kar ste iskali?

Spoznajte še ostale module in povezave sistema ODOS.

DOKUMENTACIJA

POVEZAVE

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

DOKUMENTACIJA

KADROVSKI VIRI

NABAVNI PROCES

POVEZAVE

Želite izvedeti več?

Kaj so kadrovske mape in zakaj jih potrebujemo?

Kadrovska mapa je del evidence o zaposlenih delavcih. Potrebujemo jih za trajno hrambo dokumentov o zaposlenih delavcih oziroma so potrebni za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja.

V praksi se za kadrovsko mapo uporabljajo tudi drugi nazivi kot osebna mapa delavca ali personalna mapa delavca in podobno.

Evidenco delavca začne delodajalec voditi z dnem sklenitve pogodbe o zaposlitvi. Po prenehanju je treba paziti na pravilo hranjenja listin trajne vrednosti. V dokumentih so navedeni osebni podatki delavca, zato je potrebno s takšno dokumentacijo ravnati skladno z varstvom osebnih podatkov.

Želite izvedeti več?

Prednosti digitalne kadrovske mape?

Digitalna preobrazba kadrovskih map ni problematična, če se tega lotite z zaupanje vrednim ponudnikom in naprednim informacijskim sistemom.

Pri digitalizaciji kadrovskih map gre za postopek, kjer digitaliziramo dokumente vezane na posameznega zaposlenega in jih tudi lahko digitalno upravljamo in izmenjujemo. Dostope do dokumentacije lahko v sistemu omejimo s pravicami in tako poskrbimo za varstvo osebnih podatkov in varne dostope do podatkov.

Želite izvedeti več?

Koliko časa in kje se hranijo personalne mape?

Kadrovska mapa o zaposlenih delavcih, stroških dela in evidenca o izrabi delovnega časa se hranijo trajno.

Po odhodu delavca je potrebno pregledati kadrovsko mapo, da ta vsebuje samo dokumente, ki jih je potrebno trajno hraniti. V nasprotnem primeru je potrebno dokumente uničiti.

Stopite v stik z nami

Imate vprašanja? Stopite v stik z nami!
Tukaj smo, da vam pomagamo najti najboljšo rešitev za vas.

KONTAKTIRAJTE NAS

Ostanite obveščeni

Naše znanje delimo z vami. Razkrivamo naše izkušnje in preverjene prakse s področja digitalizacije poslovanja. Prijavite se na e-novice in prejemajte najnovejše informacije neposredno v vaš poštni predal.

Enostaven dostop do pomembnih informacij
Aktualne novosti in strokovni nasveti o digitalizaciji poslovanja
Dobre prakse s področja digitalizacije
Vabila na webinarje in dogodke

Prijavite se na e-novice

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:

Kliknite

in pokličite.

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Logotip ODOS – sistem za upravljanje dokumentov in procesov. Logotip vsebuje stiliziran rumen krog s spiralno zvitim dokumentom ter besedilo 'ODOS' v moderni tipografiji, skupaj s sloganom 'Sistem za upravljanje dokumentov in procesov'.

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države in drugo.

Naši produkti

Družbena omrežja

Certifikat Arhiva RS za ODOS

POvezave:

IZJAVA ZASEBNOSTI PIA AVTORJI SPLETNE STRANI